Afficher le RIB et IBAN sur l'avis d'échéance

[Laurent]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment afficher des coordonnées bancaires sur l'avis d'échéance.

Plusieurs possibilités sont offertes selon le besoin de chacun :

• Afficher toujours les mêmes coordonnées bancaires  : lorsque le propriétaire/bailleur ou le gestionnaire de biens collectent les loyers sur un seul compte bancaire.
• Afficher les coordonnées bancaires des propriétaires : si vous gérez plusieurs propriétaires avec des virements sur leurs comptes bancaires respectifs.

D'autre part, le logiciel affiche les coordonnées bancaires du gestionnaire de biens si les coordonnées bancaires du propriétaire ne sont pas renseignées.

Après ce résumé, voyons concrètement comment afficher ces informations sur l'édition de l'avis d'échéance.

Afficher les informations bancaires sur le talon à découper

Ces informations sont insérées dans la zone du Talon à découper.

Pour activer cette fonction, il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.
3. Dans la section Impression de l'avis d'échéance, cochez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

A présent si les coordonnées bancaires sont enregistrées dans LocaGest, elles s'afficheront sur les avis d'échéances.

Renseigner les coordonnées bancaires du bailleur ou du gérant

Si vous êtes l'unique bailleur de vos locaux, vous avez besoin de ne renseigner qu'une seule fois vos coordonnées bancaires.
Si vous êtes un gérant de plusieurs propriétaires et que selon les baux, vous réceptionnez des virements sur votre propre compte, vous devrez également renseigner vos coordonnées bancaires.

Pour ajouter les informations de son compte bancaire il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.
3. Dans la section Règlement par défaut, il suffit d'ajouter une banque par défaut.

Renseigner les coordonnées bancaires au cas par cas

Si vous renseignez les coordonnées bancaires dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, les informations de son compte seront affichées à la place de celles du gérant de la fenêtre des options.

Pour ajouter les informations d'un compte bancaire dans la fiche du propriétaire, il suffit :

1. Accédez à la Fiche du propriétaire.
2. Dans l'onglet Gérance, cochez la case Le propriétaire est aussi le bailleur.
3. Dans l'onglet Banques, renseignez les coordonnées bancaires du propriétaire.