Envoyer un email par SMTP avec Gmail

[Laurent]

Google modifie périodiquement la méthode d'authentification de son serveur de messagerie SMTP avec Gmail. Dans ce Comment faire, je vais vous guider afin de configurer votre adresse email Gmail avec LocaGest. Ce guide a été mis à jour en janvier 2024.

SMTP : Qu'est-ce que c'est ?

Le SMTP est un protocole de communication permettant d'envoyer des courriers électroniques.

Pourquoi l'utiliser dans LocaGest ?

Pour l'une des raisons suivantes :

• Vous n'avez pas Microsoft Outlook.
• Vous désirez envoyer vos emails plus rapidement et sans dépendre de votre client de messagerie.

Paramétrage SMTP : Depuis le site de Google

Avant tout, il faut autoriser l'envoi des emails par SMTP depuis le site de Google.

Etape 1 : Avec un navigateur, allez sur www.google.fr, connectez-vous à votre compte Google puis accédez à Gérer mon compte Google comme dans la capture suivante :


Un point d'attention : Accédez à l'onglet Sécurité et vérifiez le mode d'authentification de votre compte. Vous pouvez vérifier ce mode ici :


Si la Validation en deux étapes est désactivée, vous devez poursuivre la configuration à partir de la section suivante Activation de l'authentification en deux étapes Google.
Cependant, si vous l'avez déjà activée rendez-vous plus bas à la section Configurer un mot de passe d'application depuis mon compte Google.

Activation de l'authentification en deux étapes Google

Cette partie est nécessaire seulement si la validation en deux étapes de votre compte Google est inactive.

Etape 1 bis : Cliquez sur le menu Sécurité puis dans la section Validation en deux étapes (la validation en deux étapes est désactivée). À la page Validation en deux étapes cliquez sur Commencer.

Ici vous aurez le choix d'activer une deuxième étape de validation à l'aide d'un appareil ; en affichant plus d'options vous pouvez aussi utiliser la validation à l'aide d'une clé de sécurité ou un SMS.

Vous devez ensuite paramétrer une option de secours, par exemple par sms puis valider.

Configurer un mot de passe d'application depuis mon compte Google

Etape 2 : Cliquez sur le menu Sécurité ensuite dans la section Comment vous connecter à Google cliquez sur Validation en deux étapes :


Etape 3 : À la fin de la page suivante, cliquez dans la partie Mot de passe des applications :


Si l'option n'est pas disponible, vous pouvez accéder directement au menu à partir de ce lien :
https://myaccount.google.com/apppasswords

Dans le champ Nom de l'appli saisissez LocaGest. Ensuite validez en cliquant sur le bouton Créer.

Google génère un mot de passe d'application de 16 caractères qu'il faudra utiliser dans LocaGest. Il est conseillé de laisser cette fenêtre ouverte pour recopier facilement ce mot de passe par la suite.



Maintenant, allez à la section suivante pour continuer le paramétrage de votre messagerie depuis LocaGest.

Paramétrage SMTP : Depuis LocaGest

Maintenant, vous allez configurer votre compte Gmail dans votre logiciel LocaGest.

Etape 4 : Dans LocaGest, accédez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisissez Options.


Etape 5 : Ensuite, choisissez la catégorie Messagerie électronique.


Saisissez votre adresse email Gmail et cliquez sur l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

Voici les paramètres de connexion Gmail que vous devez renseigner :

• Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.gmail.com
• Port : 465
• Cochez Mon serveur sortant requiert une authentification.
• Nom d'utilisateur : votre adresse email Gmail
• Mot de passe : votre mot de passe Gmail (authentification classique) ou votre mot de passe généré (double authentification)

Vous pouvez faire un test en cliquant sur le bouton Tester cette configuration SMTP. Cliquez sur OK pour sauvegarder ces informations.

Félicitations, vous venez de paramétrer votre compte Gmail dans LocaGest .

Ps : Si vous obtenez un message d'erreur, il vous manque peut-être cette collection de composants Windows Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2010 (x86). Elle est requise pour l'utilisation de Gmail :
https://www.webimmosoft.com/download/vs2010sp1/vcredist_x86.exe
Si vous n'utilisez pas Windows 10, vérifiez si le composant .NET Framework est à jour, voici le lien vers la version la plus récente de Microsoft .NET Framework 4.8 :
https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/thank-you/net48-web-installer