LocaGest 2016 v1.056 : Documents personnalisés + Nouvelles éditions

[Laurent]

Comme à chaque rentrée, une nouvelle version de WebImmo LocaGest est publiée.

Voici les nouveautés de la mise à jour 1.056 de l'application :

• Dans l'onglet Baux, il est possible de créer ses propres documents.
• Dans l'onglet Baux, l'édition d'une attestation de remise du dépôt de garantie a été ajoutée.
• Dans l'onglet Baux, la réception du préavis de congé du locataire a été ajoutée.
• La liste des quittances et des baux peuvent être étirées pour afficher plus d'informations.
• Le numéro de chèque peut être renseigné dans la fiche de la quittance, si c'est le cas il apparaît sur l'édition de la quittance.
• Dans l'onglet Baux -> Révisions manuelles, la durée de traitement lors de la mise à jour du montant du loyer ou des charges a été grandement réduite.

Création et gestion d'une nouvelle édition personnalisée

La fonctionnalité majeure de cette mise à jour de LocaGest est la création de documents personnalisés dans l'onglet Baux.

Jusqu'à présent, nous avons toujours cherché à ajouter des éditions selon la demande de nos utilisateurs. Or, pour certains besoins spécifiques, il peut être utile de le créer soi-même.

En cliquant sur le bouton Autres documents, on remarque dans un coin du menu déroulant un nouveau bouton. Il sert à ouvrir une fenêtre de création d'édition personnalisé.



La fenêtre Créer une édition personnalisée est composée des champs suivants :

• Saisissez le nom de l'icone : c'est le titre du bouton contenant votre nouvelle édition, un aperçu du titre est affiché.
• Options : les cases à cocher indiquent si le document doit contenir le logo et l'en-tête + la ville d'expédition et la date + la signature.
• Edition du document : contient le contenu du document, le champ déroulant Insérer une balise permet d'ajouter des mots-clés qui seront renseignés en fonction du bail qui sera sélectionné ultérieurement.

Une fois le document enregistré, votre nouveau bouton sera disponible dans Autres documents.



Vous pouvez modifier ou supprimer votre bouton en faisant un clic-droit.



Note : Il est possible d'ajouter jusqu'à trois documents personnalisés.

Edition : attestation de remise du dépôt de garantie

Une nouvelle édition a été ajoutée dans l'onglet Baux -> bouton Autres documents. Ce bouton Dépôt de garantie vous offre la possibilité d'éditer une attestation de remise du dépôt de garantie.



Si le Montant du dépôt de garantie n'est pas renseigné dans la Fiche du bail, il faut le renseigner dans la fenêtre suivante avec son Délai de restitution.



Voici un exemple de cette attestation :

Edition : réception du préavis de congé du locataire

Une autre édition a été rajoutée au même endroit dans cette version de LocaGest, elle permet d'envoyer un courrier accusant la réception de la prise de congé du locataire et l'informant de son délai de préavis.



Après le clic sur le bouton Réception du préavis de congé, une fenêtre succincte s'ouvre pour indiquer la date de réception du courrier et éventuellement la durée du préavis.



Voici le résultat de cette édition :

Afficher plus d'informations dans la Liste des Baux ou la Liste des quittances

Vous pouvez constater qu'en haut à droite de la Liste des Baux ou de la Liste des quittances un nouveau bouton a été ajouté. Il permet d'étirer les listes pour afficher plus d'informations.



Voici la Liste des baux qui a été étirée. La colonne Résidence a été remplacée par Information sur le bien, elle contient l'équivalent de la zone Plus de détails.

Numéro de chèque

Lorsque le Mode de paiement est sélectionné sur Chèque, un champ nommé n° est affiché. Ce dernier permet de sauvegarder le numéro du chèque.



Si le numéro de chèque est renseigné, il est visible sur l'édition de la Quittance (ou de la facture) juste après la date de paiement.



Bon téléchargement à toutes et à tous.