Sujets

[1.063]

Cette mise à jour de LocaGest 2017 s'attarde sur certaines dispositions de la loi ALUR, que vous pouvez directement renseigner dans la fiche du bail. Ces informations sont ensuite reprises dans l'édition du bail.

Voici les derniers changements de l'application version 1.063 :

• Fiche du bail : Des champs pour le dispositif de la loi ALUR ont été ajoutés.
• Edition du bail : Des balises pour le dispositif de la loi ALUR ont été ajoutées.
• Edition personnalisée : Des balises pour le dispositif de la loi ALUR ont été ajoutées.
• Edition état des lieux : Une colonne Qté a été ajouté pour indiquer le nombre de clés remise ou rendue lors de la signature du constat.
• Aide à la déclaration des revenus : Pour gagner en visibilité, l'impression de la déclaration n°2042 et 2072 s'imprime désormais sur 3 pages au lieu d'une.
• Il est possible de modifier les documents directement à partir de l'onglet Baux (merci à StephaneR pour l'idée).

ALUR : Les champs dans la fiche du bail

Dans la Fiche du bail, pour les communes situées en zone tendue, vous pouvez renseigner les diverses informations requises à la conclusion du bail.

Si la ville du bien est établie en zone tendue, alors LocaGest le détectera automatiquement. Un onglet ALUR sera affiché en bas de la fiche.



Pour la partie Derniers loyers de référence fixés par la préfecture :
M² du loyer médian : montant dépendant de la zone du logement.
M² du loyer majoré : montant dépendant de la zone du logement.
L'évolution maximum du loyer à la relocation est soumise par décret annuellement : dépendant de la zone du logement.

Le site http://www.encadrementdesloyers.gouv.fr/ référence ces montants.

A titre d'information, LocaGest indique le loyer maximum autorisé par rapport à la surface du logement et le montant du mètre carré majoré.

Pour la partie Complément de loyer :
Montant du complément : si un complément de loyer est prévu, indiqué le montant.
Description des caractéristiques du logement... : caractéristiques du logement justifiant le complément de loyer.

Pour la partie Informations du précédent locataire :
(Mention obligatoire si le précédent locataire a quitté le logement moins de dix-huit mois avant la signature du bail)
Date du dernier loyer : date du dernier versement de loyers réglé par le
précédent locataire.
Montant du dernier loyer : montant du dernier loyer acquitté par le
précédent locataire.
Date de la dernière révision : date de la dernière révision du loyer du précédent locataire.

Sans conteste, pour les communes hors zone tendue ou hors de la France, l'onglet ALUR ne s'affiche pas.

ALUR : Les balises de la personnalisation du bail

Des nouvelles balises ont été ajoutées dans la personnalisation du bail et dans le courrier personnalisé. En voici la liste :



La balise [BAILALURAUTOREDACTION] insère un texte complet et rédigé concernant la loi ALUR. Elle a été insérée dans les baux d'habitations nus et meublés.
Les autres balises [BAILALUR...] permettent de créer votre propre texte.

Voici le résultat à l'impression d'un bail d'habitation :

Modifier rapidement un document

Vous le constaterez dans cette nouvelle version, dans l'onglet Baux, en faisant un clic droit sur les boutons d'impression des éditions, l'option Modifier le document permet de rapidement personnaliser son contenu.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonsoir,

Cette mise à jour mineure corrige un bug lors de l'ajout de meubles dans la Fiche du bien. Un bouton de test a également été supprimé dans l'interface.

Je vous souhaite une bonne soirée au nom de toute l'équipe.

[1.062]

La nouvelle mise à jour de LocaGest 2017 est disponible avant le week-end prolongé qui se profile. Comme souvent, elle prend en considération les suggestions que vous nous avez envoyées via le forum ou par email.

Voici les derniers changements de l'application version 1.062 :

   
• Onglet bail : Un bouton pour archiver le bail est maintenant disponible.
• Onglet bail : Un filtre pour afficher uniquement les baux archivés a été ajouté.
• Aide à la déclaration : Il est maintenant possible de comptabiliser seulement les loyers réellement perçus.
• Synthèse : Les biens archivés ne sont plus dénombrés dans la liste des locaux disponibles.
• Statistiques : Les biens archivés ne sont plus recensés dans les statistiques appropriées.
• Fiche du bien : Il est possible d'ajouter directement un équipement personnalisé lors de l'ajout d'un équipement.
• Fiche du bien : Il est possible d'ajouter plusieurs équipements ou plusieurs pièces en même temps en maintenant la touche CTRL lors de la sélection des éléments.
• Fiche du lieu : Il est possible d'ajouter directement un service personnalisé lors de l'ajout d'un service collectif.
• Fiche du lieu : Il est possible d'ajouter plusieurs services à la fois avec une sélection multiple.

Note : Dans l'onglet Baux, le bouton Congé de bail a été déplacé vers le bouton Autres documents.

Archiver un bail

Grâce au bouton Archiver ou Désarchiver, vous pouvez archiver un bail et changer à tout moment l'état d'archive du bail.

Les baux archivés sont affichables en sélectionnant le filtre Baux archivés. Pour gagner en visibilité, les autres filtres n'affichent pas les baux archivés.

Enfin, dans l'onglet Quittances, les baux archivés ne sont pas listés.

Aide à la déclaration des revenus : comptabiliser les loyers encaissés

Une nouvelle option apparaît dans la fenêtre de l'aide à la déclaration des revenus. Elle permet de choisir de comptabiliser les loyers qui ont été appelés ou qui ont été encaissés.

Si l'option Loyers encaissés est sélectionnée, alors les appels de loyers qui n'ont pas été réglés seront ignorés. De plus, en cas d'appel de loyer partiellement réglé, LocaGest sait calculer un prorata entre le loyer et les charges.

Par exemple avec un appel de loyer 500€ comprenant un loyer de 400€ ainsi que 100€ de charges. Le locataire règle partiellement cet appel à la hauteur de 300€. LocaGest ventilera 80% de ce montant pour calculer le loyer effectivement payé, soit 240€.

Ajout de la sélection multiple dans des listes

Certaines listes ont été mises à jour, vous pouvez désormais faire une sélection multiple. En maintenant la touche CTRL enfoncée, le bandeau de sélection s'affiche sur les lignes sélectionnées.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[Facebook]

Bonjour à tous,

Afin de simplifier la connexion au forum, nous vous proposons de vous inscrire par le biais de votre compte Facebook ou Google. Ainsi, vous n'avez pas besoin de retenir un mot de passe supplémentaire.

Pour celles et ceux qui possèdent déjà un compte sur le forum, vous pouvez associer ce compte avec votre compte Facebook ou Google.



Vous pourrez toujours vous connecter avec les identifiants du forum.

Je vous souhaite une bonne semaine.

[Fiche du locataire]

Bonjour,

Une mise à jour mineure 1.0608 de LocaGest est disponible. Elle apporte quelques améliorations :

• Possibilité de rajouter une deuxième adresse email dans la Fiche du locataire, l'adresse email doit être séparée par un point-virgule.
• Petite optimisation de l'affichage de la synthèse améliorant le délai d'affichage.

Bon téléchargement et bon week-end à toutes et à tous.

Bonjour,

Une mise à jour mineure 1.0606 de LocaGest est disponible.

Voici la liste des modifications :

• Possibilité de régénérer les récurrences.
• Correction du dernier indice ICC.

Pour la régénération des récurrences, si vous constatez une erreur (par exemple un doublon), le bouton ci-dessous pourra vérifier et recalculer l'ensemble de la base de données.



Le calcul peut-être long selon le nombre d'occurrences à traiter.

Bon téléchargement à tous.

Bonjour,

Une mise à jour mineure 1.0605 de LocaGest est disponible. Elle corrige quelques problèmes techniques.

Voici la liste des modifications :

• Dans une condition particulière, durant l'impression de la quittance ou de l'avis d'échéance, les libellés pouvaient être décalés.
• L'impression de la quittance dans la synthèse renseigne la date d'impression dans la Liste des quittances.
• Correction d'un bug dans la l'impression des quittances à partir de la synthèse qui pouvait dans certains cas interrompre l'application.
• Dans la génération de l'avis d'imposition du revenu foncier pour le régime réel, le montant dans le champ 420 pouvait ne pas s'afficher.

Bon téléchargement et excellent week-end à tous.

Bonjour,

Une mise à jour mineure de LocaGest est disponible (version 1.0604).

Deux améliorations dans la Liste des finances :

• La colonne Lieu / Bien affiche maintenant : Nom du lieu + nombre de pièces du bien + n° de Lot au lieu de Nombre de pièces du bien + nom du lieu.
• Il est possible aussi de trier la liste par Lieu en faisant en clic-droit sur la Liste des finances -> Trier par -> Lieu.

Elle corrige aussi quelques points :

• Dans les statistiques : Le nombre de jours vacants est plus précis.
• Dans l'édition du bail : pour les baux d'habitations dans quelques communes le contrat d'habitation pouvait proposer un délai de préavis d'un mois au lieu de trois mois.
• Le bouton de suppression du locataire n'affichait pas le bon message.

Bon téléchargement

[1.]

Bonsoir,

Une mise à jour mineure de LocaGest est disponible (version 1.0603).

Au programme :

1. Lors de la première exécution de LocaGest, avec l'assistant de création du gérant, vous pouvez maintenant ajouter un autre pays directement à partir de cette fenêtre.

2. Le texte de l'email peut-être personnalisé pour :

• L'envoi d'un avis d'échéance.
• L'envoi d'une quittance.
• L'envoi d'un avis d'échéance et d'une quittance.

Si vous désirez personnaliser le texte, il suffit d'aller dans l'onglet Options et contrôles puis Personnaliser les éditions et sélectionner le document Message électronique : Envoi de l'avis d'échéance et/ou de la quittance.

Bon téléchargement

[1.060]

Bonjour,

Une nouvelle version de LocaGest est disponible.
Voici la liste des changements que propose la version 1.060 du logiciel :

Synthèse :

• Ajout d'une nouvelle fonctionnalité Statistiques.

Onglet Locataire :

• Ajout d'une édition pour imprimer la Fiche du locataire.

Améliorations :

• Documents personnalisés : Ajout de nouvelles balises.
• Corrections de bogues.

A noter : Dans les captures d'écrans ci-dessous, vous pouvez agrandir les images d'un simple clic.

Section Statistiques

La nouvelle section Statistiques est directement accessible à partir de la Synthèse, un bouton a été placé en haut à droite de son cadre.



Voici l'interface de cette section. Vous découvrirez que vous pouvez analyser vos données avec trois types de statistiques :

• Afficher le taux d'occupation de vos locaux.
• Afficher le prix moyen et la rentabilité au m² de vos locaux.
• Rechercher une synthèse des recettes et des dépenses

Dans la capture d'écran ci-dessous, plusieurs éléments sont paramétrables :

• (*) : Vous pouvez filtrer vos données par propriétaire (c'est un paramètre optionnel).
• (1) : Vous sélectionnez le type de statistiques et la période à analyser. Eventuellement, vous pouvez analyser une statistique sur un lieu précis et les classer par Lieu, Ville ou Type de Bien.
• (2) : Ce bouton permet de lancer le calcul.
• (3) : Le résultat s'affiche dans cette zone. Le premier onglet vous informe avec une présentation synoptique, un résumé du calcul. L'onglet suivant contient un tableau listant les informations avec plus de détails.

Voici le détail des données développé dans un tableau. Ici, le résultat est classé par lieu.



Note : Si vous avez un faible nombre de données, vous pouvez Activer l'affichage simplifié.

De nouveaux types de statistiques seront ajoutés au fur et à mesure des nouvelles versions de LocaGest.
Vous pouvez directement nous envoyer vos besoins et vos suggestions sur les statistiques à partir du forum.

Edition de la fiche du locataire

Si vous désirez imprimer les informations d'un de vos locataires, c'est désormais possible. Dans l'onglet Locataires / cautionnaires, un nouveau bouton Fiche du locataire fait son apparition sur le ruban.



La fiche du locataire se présente ainsi :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[Se connecter]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment consulter votre facture en ligne.

Dans un premier temps, il faut se connecter sur son compte WebImmoSoft en cliquant sur le lien Se connecter en haut à droite du site web :


Une fois que vous êtes authentifié sur le site, il faut choisir Consulter mes achats et factures :


Enfin, dans la liste de vos achats, un lien permet de Consulter la facture :


La facture s'affiche, vous pouvez enregistrer le document au format PDF.

Note : Selon votre navigateur internet, un bouton Télécharger est disponible, sinon un "clic-droit + Enregistrer sous..." permet de choisir l'emplacement de stockage.

Bonjour,

Une mise à jour mineure de LocaGest est disponible.

Au programme :
- Mise à jour de l'indice IRL
- Ajout de filtres dans la Liste des récurrences.

Dans l'onglet Planifications, vous pouvez désormais filtrer les récurrences par lieu, nom, date et selon le type de planification.



Bonne journée.

[LocaGest 2017]

A partir de cette version, LocaGest change de millésime juste avant la nouvelle année, pas de bouleversement, il s'appelle LocaGest 2017  .

Voici la liste des changements que propose la version 1.059 du logiciel :

Base de données :

• La liste des villes a été mise à jour.
• Les villes françaises situées en Zone Tendue au sens de la loi ALUR sont à jour.
• Mise à jour des indices ILAT, ICC, ILC et MAICC.

Onglet Locataire :

• Il est possible d'éditer une extraction de l'historique de paiement des loyers du locataire pour toutes ses locations.
• L'extraction peut être limitée aux 12 derniers mois.

Le bail :

• Pour une location à usage d'habitation, en cas de départ du locataire et sauf cas particuliers, le délai de préavis est de 3 mois.
• Si le logement se situe en zone tendue, il est réduit de 3 mois à 1 mois depuis la loi ALUR. Le contrat du bail s'adapte désormais à cette condition.
• Fiche du bail : si le logement se situe dans une Zone Tendue, une indication le précise dans la zone de l'adresse.
• Amélioration mineure depuis la version 1.058 : Le propriétaire possédant plusieurs comptes bancaires peut ventiler les virements sur des comptes différents. Voir ce sujet pour plus d'informations.

Fiche du bien :

• Si le bien se situe dans une Zone Tendue comme définie dans la loi ALUR, une indication le précise dans la zone de l'adresse.
• Amélioration mineure depuis la version 1.058 : L'ordre des pièces peut être modifié. Voir ce sujet pour plus d'informations.

Avis d'échéance :

• Il est possible d'afficher l'historique de paiement des loyers d'une location après l'avis d'échéance.

Personnalisation :

• La liste des lignes reprises dans les quittances et les avis d'échéances est personnalisable.

Historique de paiement des loyers

En cliquant sur l'icône en haut à droite de la Liste des locataires ou en faisant un clic-droit sur un locataire, un menu permet d'Extraire l'historique de paiement des loyers.

Il est possible d'extraire ces données sur un an ou sur la totalité de la période de location.




Voici un exemple de cette extraction :



Note : Dans le total du solde, un montant créditeur (positif) indique un solde en faveur du locataire ; un montant débiteur (négatif) indique un solde en faveur du bailleur.

Avis d'échéance ajout de l'historique de paiement des loyers

Pour afficher l'historique de paiements des loyers après un avis d'échéance, il faut activer une option.
En accédant à la Fenêtre des options puis en choisissant la catégorie Editions, de nouveaux éléments se trouvent dans la partie Impression de l'avis d'échéance.

Imprimer l'historique de paiement des loyers après chaque avis d'échéance : comme son nom l'indique, permet d'afficher le document.

Condition de l'impression

• Toujours imprimer : s'imprime dans tous les cas.
• Imprimer seulement si le solde est négatif : s'imprime si le locataire a un solde débiteur (solde négatif).

Ensuite, lors de l'impression de l'avis d'échéance, le locataire recevra le document incluant son historique de paiement et son solde.

Personnaliser les lignes utilisées dans les quittances et les avis d'échéances

Suite à plusieurs demandes de nos utilisateurs, la fenêtre personnalisation des listes contient une liste supplémentaire.

En sélectionnant dans la liste déroulante "Liste des lignes de l'avis d'échéance/quittance", vous pouvez modifier les libellés qui sont insérés dans les tableaux de l'avis d'échéance et de la quittance.

Pour rappel, cette option est disponible à partir de l'onglet Options et contrôles, puis en cliquant sur le bouton Personnaliser les listes.



Note : Le bouton Réinitialiser permet de réinitialiser toute la liste avec les valeurs initiales.

Si vous avez des questions sur ces nouveautés, je vous invite à en discuter sur le forum.

Au nom de toute l'équipe, j'en profite aussi pour vous souhaiter à tous un joyeux réveillon du Nouvel An... @ l'année prochaine 
Bon téléchargement à toutes et à tous.

[La méthode classique : Encaisser le loyer directement dans la Liste des quittances]

Dans ce Comment faire, je vous présente comment encaisser un loyer. Il existe deux manières pour saisir un encaissement.

• La méthode classique : simple et rapide, il est possible de faire de la saisie de masse des encaissements.
• La méthode avancée : saisie individuel et détaillée, elle permet d'insérer plusieurs encaissements d'un même loyer puis d'indiquer le nom du payeur.

La méthode classique : Encaisser le loyer directement dans la Liste des quittances

Dans la Liste des quittances, vous pouvez saisir directement le montant du loyer. Il suffit de sélectionner la bonne ligne dans le tableau.



Un simple clic dans la colonne Montant payé permet de renseigner le montant versé. En utilisant la touche de tabulation (TAB), la colonne suivante Payé le est en surbrillance et modifiable.

Cette saisie est semi-automatisée car lors de la saisie, LocaGest insère automatiquement la date du jour et sélectionne le statut de paiement à votre place.

Un paiement qui n'est pas réglé en totalité sera statué en "Règlement partiel". Si le paiement a été réglé après une certaine date il passera en statut "Réglé en retard".



A noter : Vous pouvez annuler votre saisie en remettant le montant payé à zéro, en supprimant la date de paiement et en redéfinissant le statut de paiement à En attente.

La méthode avancée : Encaisser le loyer directement dans la Fiche de la quittance

Dans le but de rendre LocaGest le plus accessible possible, cette option n'est pas activée par défaut. Une simple coche dans le Fenêtre des options rend cette option disponible dans la Fiche la quittance.

A partir de la Fenêtre des options, dans la catégorie Interface, il faut cocher la case Activer le tableau du détail des paiements comme dans la capture ci-dessous :



Ensuite dans l'onglet Quittances, pour compléter l'encaissement du loyer, il faut sélectionner la bonne ligne dans le tableau et choisir dans le ruban Editer la quittance.

Dans la Fiche de la quittance qui vient de s'ouvrir, un nouvel onglet est visible: Détail des paiements.

A gauche, vous visualisez le montant déjà perçu ainsi que le montant restant à percevoir.

A droite, vous pouvez ajouter un règlement dans la liste des paiements. Cette liste est classée par dates décroissantes.

La date, le mode de paiement, le montant versé et le payeur sont à préciser.



A noter : Dans la colonne Payeur, le locataire et le colocataire sont pré-renseignés. Si besoin, vous pouvez spécifier un autre payeur.

Bonjour,

Une petite mise à jour de LocaGest est disponible.

Dans la Fiche du bien, jusqu'à présent, la Liste des pièces était classée par liste alphabétique.
Vous pouvez dorénavant l'ordonner à votre convenance en utilisant ces deux flèches :



Le but principal de cette fonctionnalité est d'afficher la liste des pièces dans l'état des lieux en respectant cet ordre.

Je remercie Patloc pour cette suggestion .

Bon weekend à tous.

Bonjour,

Une mise à jour mineure vient d'être introduite dans LocaGest.

Si un de vos locataires vous règle par virement bancaire, vous utilisez probablement le talon à découper dans l'avis d'échéance.
Jusqu'à présent, l'appel de loyer affichait le compte bancaire par défaut qui était sélectionné dans la fiche du propriétaire.
Or, si le propriétaire possède plusieurs comptes bancaires, il peut être utile de ventiler les virements sur des comptes différents.

Dans la fiche du bail, onglet Cautionnaire et facturation, il est maintenant possible de sélectionner un compte bancaire distinct.



Ce compte sera affiché dans l'édition de l'avis d'échéance associé au bail.

J'en profite pour remercier Nephelion pour cette suggestion .

Bon weekend à tous.

[Relance attes.]

Bonjour,

Ce lundi, une nouvelle version de LocaGest est disponible. Vous pouvez l'installer automatiquement par l'intermédiaire de l'application WebImmo Update ou en réinstallant complètement LocaGest avec le programme d'installation.

Voici la liste des changements que propose la version 1.058 du logiciel :

Attestations d'assurance, chaudière et ramonage :

• Synthèse : L'alerte des courriers attestations a été optimisée, les éditions s'impriment en un bloc.
• Onglet Baux : Ajout du filtre Relance attes. affichant les attestations d'assurance, de chaudière et de ramonage à relancer.
• Onglet Baux : Avec le filtre Relance attes., en changeant la vue de la Liste des baux, les dates de relances sont directement affichées.

Fiche du bien :

• Réorganisation de la fenêtre de la Sélection et de personnalisation des modèles de pièces pour simplifier son utilisation.
• Si un modèle de liste de pièces est chargé, LocaGest propose de conserver ou de vider la liste.

Fiche Recette et Dépense :

• Dans le champ Bail de la fiche, l'option Aucun Bail est disponible.

Fiche de la quittance :

• Ajout d'une option pour envoyer l'avis d'échéance ou la quittance au colocataire par email.
• Dans la colonne Email de la Liste des quittances, un indicateur mentionne la date d'envoi de l'email au colocataire.

Nouveau filtre Relance attes. dans la Liste des baux

Un nouveau filtre Relance attes. a été ajouté dans la Liste des baux.
Ce choix permet d'identifier facilement les prochains courriers d'attestations à envoyer.

Avec la vue large de la Liste des baux, les dates de relances sont directement affichées sous la colonne Type de bail.

Ergonomie améliorée dans la fenêtre des modèles de liste de pièces

Dans la Fiche du bien, cette fenêtre a été repensée pour éviter toute confusion dans l'enregistrement d'un modèle de liste de pièces.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer plus facilement vos listes.



De plus, si des informations sont déjà contenues dans la Fiche du bien, en chargenant un modèle de pièces, LocaGest vous propose désormais de vider ou de conserver votre liste.

Fiche de recette ou de dépense : désélectionner un bail

Dans les Fiches de recettes ou de dépenses, vous pouvez à présent désélectionner rapidement un bail si vous voulez affecter cette finance simplement à un lieu ou un bien.

Envoyer une quittance ou un avis d'échéance au colocataire manuellement

Ce menu accessible en réalisant un clic-droit sur la Liste des quittances a été enrichi d'une nouvelle amélioration. Vous pouvez maintenant envoyer par email un avis d'échéance et/ou une quittance au colocataire.



Dans la Liste des quittances, l'image qui symbolise l'envoi d'un document par email indique aussi la date d'envoi au colocataire.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[WebImmo LocaGest]

Une nouvelle version de WebImmo LocaGest vient de sortir .

Voici le récapitulatif de cette mise à jour 1.057 :

• Il est possible de générer les quittances selon une période calendaire.
• Dans la Fiche du bail, il est possible d'ajouter un troisième cautionnaire.
• La TVA pour les DOM (département outre-mer) a été ajoutée par défaut.
• Il est possible d'ajouter une TVA pour les pays personnalisés.
• Une copie des emails émis peut être envoyée sur une adresse email en Cci.
• Mise à jour de l'indice IRL.
• Diverses optimisations de performances pour les ordinateurs avec un microprocesseur multicoeurs.
• Correction d'un bug d'affichage sur la rupture de la Liste des finances.
• Correction d'un bug d'affichage dans la signature.

Activation de la périodicité calendaire

C'est la principale nouveauté de cette mise à jour. Jusqu'à maintenant, pour les baux dont la périodicité n'était pas mensuelle, la périodicité était calculée sur la date de départ du bail.

Par exemple, un bail trimestriel qui débute le 15 février est calculé ainsi :

• Du 15 février au 31 avril.
• Puis du 1er mai au 31 juillet.
• Puis du 1er août au 31 octobre.
• Etc.

A partir de la version 1.057 de LocaGest, vous pouvez activer la périodicité calendaire à partir de la Fiche du bail en cochant la case à cocher du même nom :



Désormais, le bail trimestriel qui débute le 15 février est calculé avec la périodicité calendaire de la façon suivante :

• Du 15 février au 31 mars.
• Puis du 1er avril au 30 juin.
• Puis du 1er juillet au 30 septembre.
• Etc.

Ajouter un troisième cautionnaire

Il peut s'avérer utile d'ajouter un troisième cautionnaire lorsque le bail comprend un colocataire supplémentaire. Ces champs ont été ajoutés à cet effet dans la Fiche du bail :

Ajouter la TVA pour les baux dans les DOM

LocaGest n'intégrait pas par défaut la TVA pour les DOM. Pour ces départements français la TVA est de 8,5% en taux normal et de 2,1% en taux réduit.

A partir de la fenêtre des options, vous pouvez activer ces taux de TVA dans tous les champs de LocaGest.



Ces taux s'affichent uniquement pour un bail dont l'adresse est en France.

Ajouter la TVA de son pays

Pour les utilisateurs gérant des locaux en France, en Belgique ou au Grand-Duché du Luxembourg, les taux de TVA sont inclus de base, ils sont même mis à jour automatiquement.

Pour les autres nations,  je pense notamment à nos utilisateurs africains, vous pouvez à présent ajouter les taux de TVA de votre pays.

Pour commencer, il faut se rendre dans la fenêtre des options. Dans la catégorie Paramètres régionaux, il faut cocher la case International : Personnaliser les taux de TVA pour les pays ajoutés manuellement.



Une fois activé, il faut accéder à l'onglet Options et contrôles puis cliquer sur le bouton Personnaliser les listes. La fenêtre Personnalisation des listes s'ouvre.

Deux nouvelles listes sont alors mises à disposition : la Liste des types de taxes et la Liste des taux de TVA.

1./ Dans la Liste des types de taxes, il faut rentrer le nom du type de taxes. Bien que le nom soit libre, en rentrant l'un des libellés suivants, le taux de tva sera également repris dans l'extraction de l'onglet Finances :

• "tva normale" ou "taux général" :
• "tva intermédiaire" ou"taux intermédiaire" :
• "tva réduite" ou "taux réduit" :

Une fois le nom saisi, il faut sélectionner un pays à associer à ce type de taxe. Cliquer sur Ajouter pour enregistrer.

2./ Lorsque le type de la taxe a été ajouté, il faut sélectionner la Liste des taux de TVA puis cliquer sur Nouveau. Dans la fenêtre, il faut sélectionner le type de taxe (classé par pays), indiquer le Taux et la date de début de la taxe. Si vous ne connaissez pas la date de début et que vous ne gérez pas des baux très anciens, vous pouvez indiquer une date de début au 01/01/2000.
La date de fin est uniquement nécessaire pour saisir une historique des taux de TVA, par exemple lors d'un changement du taux de TVA, il ne faut pas la renseigner si le taux est en cours.
Cliquez sur Ajouter pour enregistrer cette saisie.

Garder une copie de tous les emails envoyés

Encore un nouveau paramètre de la fenêtre des options. Dans la catégorie Messagerie électronique, section Recevoir une copie des messages envoyés en Cci, Le champ Adresse email en copie est visible.
S'il est renseigné, tous les emails que vous enverrez seront également envoyés à cette adresse en copie.

Cela permet d'avoir une confirmation que l'email a bien été envoyé (horodatage et destinataire), puis en cas de litige, de constituer un élément de preuve devant une commission de conciliation ou devant un tribunal.



Si vous avez des questions sur ces nouveautés, je vous invite à en discuter sur le forum.
Bon téléchargement à toutes et à tous.

[1. Paramétrer LocaGest]

Dans ce Comment faire je vous présente comment dissocier la gestion de vos propriétaires et/ou SCI.

Ainsi, vous pourrez :

• Gérer les éditions sur leurs noms propres.
• Personnaliser l'en-tête avec un logo et la signature de chaque propriétaire.
• Filtrer les locataires, biens, baux, quittances et finances par propriétaire.

1. Paramétrer LocaGest

Pour commencer, il faut configurer LocaGest en allant dans l'onglet Options et contrôles puis dans Options.
Dans la catégorie Information du gérant, choisir le Type de gérant ... un gérant d'une société de gestion multi-propriétaire :



Faire OK pour valider ce changement.

2. Paramétrer le propriétaire

Dans l'onglet Propriétaires vous créez ou modifiez un propriétaire.

A noter:

• Si le propriétaire est une SCI, dans le champ Civilité sélectionnez Societé.
• L'adresse qui est renseignée dans la fiche sera reprise pour toutes les éditions concernant le propriétaire.

En bas de cette fiche, dans l'onglet Gérance, il faut cocher la case Le propriétaire est aussi le bailleur :



Pour les SCI : Dans l'onglet Associés vous pouvez ajouter les associés de la SCI. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter ce sujet :
http://www.webimmosoft.com/forum/nouveautes-et-mises-a-jour/locagest-2016-v1-054-gestion-des-associes-de-sci-et-declaration-dimpot-n2072/

2 bis. (Optionnel) Personnaliser le propriétaire

Il est possible de personnaliser les éditions avec les informations du propriétaire en ajoutant le N° de SIRET et son N° de TVA.

De plus, un logo et une signature peuvent également être ajoutés avec leurs textes, voici un exemple :

3. Filtrer sur un propriétaire

Dans la synthèse, il suffit de sélectionner le propriétaire dans la liste déroulante ci-dessous :



Avec cette sélection, seules les informations associées au propriétaire seront affichées.

[1. Créer le cautionnaire]

Dans ce Comment faire je vous présente comment ajouter un cautionnaire à un bail.

1. Créer le cautionnaire

A partir de l'onglet Locataires / cautionnaires, vous cliquez sur le bouton Ajouter. La fiche de création du cautionnaire s'affiche. Dans la capture d'écran ci-dessous, voici un exemple :



Important : Dans la liste déroulante Type, il faut penser à bien sélectionner Cautionnaire.
Les champs marqués d'une "*" doivent être obligatoirement renseignés.

Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder votre fiche.

Vous pouvez retrouver la liste de vos cautionnaires en choisissant le filtre du même nom :

2. Sélectionner le cautionnaire dans la fiche du bail

A partir de l'onglet Baux, vous éditer la fiche d'un bail. Pour sélectionner un cautionnaire, vous ouvrez le volet Cautionnaire et facturation.
Vous pouvez insérer jusqu'à deux cautionnaires. Le bouton entouré dans la capture ci-dessous permet d'ajouter un cautionnaire :



Ensuite, une fenêtre listant tous les cautionnaires s'affiche, vous permettant de sélectionner le cautionnaire à associer à ce bail.



Le nom du cautionnaire sélectionné s'affiche dans le champ. Il ne reste plus qu'à Enregistrer la fiche du bail :