Sujets

[WebImmo LocaGest]

Comme à chaque rentrée, une nouvelle version de WebImmo LocaGest est publiée.

Voici les nouveautés de la mise à jour 1.056 de l'application :

• Dans l'onglet Baux, il est possible de créer ses propres documents.
• Dans l'onglet Baux, l'édition d'une attestation de remise du dépôt de garantie a été ajoutée.
• Dans l'onglet Baux, la réception du préavis de congé du locataire a été ajoutée.
• La liste des quittances et des baux peuvent être étirées pour afficher plus d'informations.
• Le numéro de chèque peut être renseigné dans la fiche de la quittance, si c'est le cas il apparaît sur l'édition de la quittance.
• Dans l'onglet Baux -> Révisions manuelles, la durée de traitement lors de la mise à jour du montant du loyer ou des charges a été grandement réduite.

Création et gestion d'une nouvelle édition personnalisée

La fonctionnalité majeure de cette mise à jour de LocaGest est la création de documents personnalisés dans l'onglet Baux.

Jusqu'à présent, nous avons toujours cherché à ajouter des éditions selon la demande de nos utilisateurs. Or, pour certains besoins spécifiques, il peut être utile de le créer soi-même.

En cliquant sur le bouton Autres documents, on remarque dans un coin du menu déroulant un nouveau bouton. Il sert à ouvrir une fenêtre de création d'édition personnalisé.



La fenêtre Créer une édition personnalisée est composée des champs suivants :

• Saisissez le nom de l'icone : c'est le titre du bouton contenant votre nouvelle édition, un aperçu du titre est affiché.
• Options : les cases à cocher indiquent si le document doit contenir le logo et l'en-tête + la ville d'expédition et la date + la signature.
• Edition du document : contient le contenu du document, le champ déroulant Insérer une balise permet d'ajouter des mots-clés qui seront renseignés en fonction du bail qui sera sélectionné ultérieurement.

Une fois le document enregistré, votre nouveau bouton sera disponible dans Autres documents.



Vous pouvez modifier ou supprimer votre bouton en faisant un clic-droit.



Note : Il est possible d'ajouter jusqu'à trois documents personnalisés.

Edition : attestation de remise du dépôt de garantie

Une nouvelle édition a été ajoutée dans l'onglet Baux -> bouton Autres documents. Ce bouton Dépôt de garantie vous offre la possibilité d'éditer une attestation de remise du dépôt de garantie.



Si le Montant du dépôt de garantie n'est pas renseigné dans la Fiche du bail, il faut le renseigner dans la fenêtre suivante avec son Délai de restitution.



Voici un exemple de cette attestation :

Edition : réception du préavis de congé du locataire

Une autre édition a été rajoutée au même endroit dans cette version de LocaGest, elle permet d'envoyer un courrier accusant la réception de la prise de congé du locataire et l'informant de son délai de préavis.



Après le clic sur le bouton Réception du préavis de congé, une fenêtre succincte s'ouvre pour indiquer la date de réception du courrier et éventuellement la durée du préavis.



Voici le résultat de cette édition :

Afficher plus d'informations dans la Liste des Baux ou la Liste des quittances

Vous pouvez constater qu'en haut à droite de la Liste des Baux ou de la Liste des quittances un nouveau bouton a été ajouté. Il permet d'étirer les listes pour afficher plus d'informations.



Voici la Liste des baux qui a été étirée. La colonne Résidence a été remplacée par Information sur le bien, elle contient l'équivalent de la zone Plus de détails.

Numéro de chèque

Lorsque le Mode de paiement est sélectionné sur Chèque, un champ nommé n° est affiché. Ce dernier permet de sauvegarder le numéro du chèque.



Si le numéro de chèque est renseigné, il est visible sur l'édition de la Quittance (ou de la facture) juste après la date de paiement.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[Edition : restitution du dépôt de garantie]

La version 1.055 de LocaGest est disponible.

Voici les nouveautés de la mise à jour de l'application :

• Ajout d'une édition : restitution du dépôt de garantie.
• Une alerte est activable pour afficher les dépôts de garantie à restituer.
• Dans la fiche du bail, il est à présent possible d'ajouter un deuxième colocataire.
• Mise à jour de l'indice des loyers ILAT/ICC/ILC.
• Corrections de bogues mineurs.

Edition : restitution du dépôt de garantie

Parmi l'une des nouvelles fonctionnalités de LocaGest, vous pouvez désormais éditer un document pour restituer le dépôt de garantie.

LocaGest gère les cas de figure suivants :

• Restitution du dépôt de garantie sans dégradation.
• Restitution du dépôt de garantie avec dégradations.
• Provision sur charges avant l'arrêté des comptes définitifs.

Une fois que la date de sortie est renseignée dans la fiche du bail, le bouton ci-dessous devient visible :



En cliquant sur Autres documents, puis Dépot de garantie, la fenêtre de restitution du dépôt de garantie s'affiche.

Si l'état des lieux n'a pas fait ressortir de dégradation, seule la date de l'état des lieux contradictoire, la date de restitution du dépôt de garantie et éventuellement le montant de la provision sur charges sont à compléter.



A noter : Le montant de la provision sur charges ne peut pas dépasser 20% du montant du dépôt de garantie.

Si l'état des lieux a fait ressortir des dégradations, le montant des travaux et la description des dégradations sont à ajouter.



Voici un exemple de rendu de l'édition du document :



A tout moment, vous pouvez retrouver les informations qui ont été saisies dans la fiche du bail.





Pour ne pas manquer la restitution d'un dépôt de garantie, Locagest peut vous alerter à partir de l'onglet Synthèse. Il est simplement nécessaire de cocher cette option dans la fenêtre des options.

Fiche du bail : Ajouter un deuxième colocataire

Pour ajouter un nouveau colocataire à votre bail, il faut commencer par cliquer sur le bouton suivant :



Après, il ne reste qu'à renseigner le champ Colocataire 2 puis d'enregistrer la fiche.




Bon téléchargement à toutes et à tous.

[Lieu / Bien]

Bonjour à tous,

Une mise à jour mineure de LocaGest a été mise en ligne hier dans la soirée.

Voici le récapitulatif des changements :

• Lors de l'extraction de la facturation vers Excel, les champs Lieu / Bien et De / à sont correctement renseignés.
• Si vous envoyez un email avec uniquement une quittance, l'objet de l'email sera par défaut "QUITTANCE DE LOYER".
• Dans la fenêtre des options, il est désormais possible de gérer les notifications (les alertes de la synthèse).

En voici un exemple :


Le paramétrage des notifications sera particulièrement utile pour les prochaines évolutions de LocaGest.

Bonne journée et bon téléchargement.

Un petit changement dans LocaGest :

Dans la liste des quittances, il est possible de supprimer l'indicateur de courrier/email envoyé en faisant un clic-droit sur l'image puis en choisissant "Supprimer l'indicateur".

Bon téléchargement.

[Se connecter]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment renouveler votre abonnement à LocaGest.

Pour commencer, il faut se connecter sur son compte WebImmoSoft en cliquant sur le lien Se connecter en haut à droite du site web.

Une fois que vous vous êtes authentifié sur le site, il vous suffit de cliquer sur le lien Consulter mon compte en haut à droite de la page, puis de choisir Gérer mes abonnements.

Votre abonnement s'affiche. Pour le reconduire, choisissez l'action Renouveler et vous passerez à l'étape de paiement.

Voici une capture d'écran pour une meilleure compréhension :


A noter : Si vous renouvelez votre abonnement avant sa date de fin, vous bénéficierez du bonus de fidélité : un mois d'abonnement offert.

[1.054]

La version 1.054 de LocaGest est disponible.

Voici les nouveautés présentes dans cette version :

• Fiche du propriétaire : Il est possible de renseigner les associés d'une SCI avec ses parts et en gardant un historique.
• Aide à la déclaration des revenus : Le formulaire n°2072 est disponible, il est complété automatiquement.
• Le calcul de la déclaration des revenus a été optimisé, le temps de génération a été grandement diminué.
• La fenêtre d'aide à la déclaration des revenus a été remaniée, il est possible d'imprimer un résultat en faisant un clic-droit.
• Fiche du lieu : Il est possible d'ajouter un propriétaire à un lieu. Une recette ou une dépense sur un lieu sera pris en compte dans la déclaration des revenus (formulaire 2044 ou 2072).

Fiche propriétaire : ajout d'un associé

Un nouvel onglet Associés a été ajouté dans la fiche du propriétaire. Dans cette rubrique, vous pouvez ajouter/éditer/supprimer des associés.

Pour éditer un associé, il suffit de double-cliquer sur son nom.

Par défaut, le tableau n'affiche que les associés actifs, si vous désirez afficher les anciens associés vous pouvez cocher la case Afficher également les anciens associés.

Pour ajouter un associé, vous devez cliquer sur le bouton "+".



Si vous avez choisi d'ajouter ou modifier un associé, la fenêtre Fiche de l'associé s'ouvre.

Lors de la création d'un associé, son nom] et sa date d'entrée sont obligatoires.
Cette fiche permet surtout d'indiquer le nombre de parts sociales de l'associé. Vous pouvez d'ailleurs renseigner l'historique des parts, LocaGest en tient compte lors de la déclaration 2072; les parts pouvant fluctuer durant la vie d'une SCI, LocaGest répartira le résultat de la SCI selon la quote-part de chaque associé.

La date de sortie permet d'enregistrer la date de cession de toutes les parts de l'associé.

Aide à la déclaration d'impôt pour les SCI

Les sociétés immobilières passibles de l'impôt sur le revenu doivent remplir un formulaire n°2072 et ses annexes.
A présent, LocaGest remplit pour vous ce document, en précisant la part des bénéfices sociaux imposables au nom de chaque associé.

Voici un exemple en capture d'écran :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[Comment extraire les paiements des quittances]

La version 1.053 de LocaGest est disponible.

Voici les nouveautés présentent dans cette version :

• Mise à jour de l'indice des loyers IRL.
• Quittances : il est possible d'éditer une extraction sur les paiements des quittances soit par bien, date, lieu ou propriétaire.
• Aide à la déclaration des revenus : correction d'un bug dans la déclaration 2042 au réel qui pouvait forcer la fermeture de LocaGest.
• Finances : le fait de réinitialiser les quittances et les finances ne modifie plus la date dans la Liste des finances.

Comment extraire les paiements des quittances

En cliquant sur l'icône en haut à droite de la liste des quittances, un menu permet d'extraire un état des paiements des quittances.



Dans l'état, le détail des paiements s'affiche avec : la date, le type, le montant payé et le nom du payeur de chaque paiement.

Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour,

Petite correction dans l'application :

- Correction d'un bug empêchant l'ajout d'un document dans la fiche du candidat.

Bon téléchargement.

[1.052]

La mise à jour 1.052 de LocaGest 2016 est disponible.


Voici la liste des améliorations et des changements depuis la version précédente :

• 
  Mise à jour des indices des loyers.
  
• 
  Synthèse : Dans l'alerte d'envoi, il est possible de choisir les avis d'échéances / quittances à envoyer par email.
  
• 
  Onglet Quittances : Lorsque qu'une quittance est imprimée ou envoyée par email, une image s'affiche dans la liste des quittances avec la date d'envoi.
  
• 
  Filtre des baux : ajout du filtre "Baux en cours".
  
• 
  Filtre des biens: ajout du filtre "Par villes" et "Noms de lieux".
  
• 
  Onglet Finances  : possibilité d'enrouler tout / dérouler toute la liste en faisant un clic-droit.
  

Synthèse : Sélection des avis d'échéances / quittances à envoyer par email

Dans la synthèse, vous pouviez déjà envoyer les avis d'échéances / quittances par email en cliquant sur ce lien :



Si vous ne voulez pas envoyer toutes les échéances, vous pouvez maintenant les sélectionner manuellement :



Un double-clic et la barre espace permettent de réaliser une sélection. Il est aussi possible de sélectionner / désélectionner toutes les lignes de la liste en cochant / décochant l'interrupteur Sélectionner tout. Faire Valider pour confirmer la sélection :



Une fois que les documents ont été envoyés, vous verrez que dans la liste des quittances, une image symbolise l'envoi de chaque document par email. Si vous survolez cette image, la date d'envoi du document apparaît dans une bulle :



Bon téléchargement à toutes et à tous.

[v1.051]

La mise à jour de LocaGest v1.051 est en ligne.

Voici la liste des changement de cette nouvelle version.

Onglet Finances :

• Il est possible d'affecter une recette ou une dépense à un lieu.
• Il est possible d'extraire la facturation triée par lieu

Onglet Rapports

• Il est possible de créer un rapport annuel, en sélectionnant Tous dans la liste déroulante Mois.
• La génération des rapports annuels étant plus longue, une jauge de défilement s'affiche pour patienter.

Fenêtre des options : une sauvegarde secondaire peut être définie.

Editions des quittances et avis d'échéances : Les paramètres régionaux sont mieux pris en compte  (le symbole monétaire, la décimale et le séparateur des milliers).

Liste des locataires : Si à partir de la synthèse, vous filtrez les données par propriétaire, la liste des locataires s'affiche avec les locataires louant un bien de ce propriétaire.

Bon téléchargement

Filtrer la facturation par lieu

En cliquant sur l'icône en haut à droite de la liste des finances, un menu permet d'extraire un état des finances. Une rupture par lieu a été ajoutée.

Définir un emplacement pour la sauvegarde secondaire

Il est possible de créer une sauvegarde supplémentaire en définissant le chemin du support de stockage. Ce support peut être un disque externe, une clé USB, un disque ou un répertoire réseau, etc.

Pour définir ce chemin, il faut accéder à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton bleu Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis en choisissant Options.
Dans la catégorie Données et sauvegardes, vous avez une zone Sauvegarde secondaire sur un autre emplacement que vous pouvez renseigner.

[Fichier]

Dans ce Comment faire je vous présente comment vérifier la version de votre application LocaGest.

Pour cela, il faut accéder à Fichier (le bouton bleu en haut à gauche de la fenêtre) puis dans le menu, vous cliquez sur A propos de ...



Vous pouvez vérifier comme dans la capture ci-dessous, votre version de LocaGest :



Dans cette capture l'application est en version 1.0502.

[LocaGest 2016]

Dans la continuité, à partir de cette version, LocaGest change de millésime pour s'appeler tout simplement LocaGest 2016.

Voici la liste des changements de cette nouvelle version :

• Onglet Finances : Le détail de la TVA s'affiche dans l'extraction des finances.
• Fiche du bien : une adresse différente à celle du lieu peut être renseignée.
• Fiche du bien : la fiche est chargée plus rapidement.
• Fiche du bien : une photo peut être ajoutée à une pièce.
• Etat des lieux : La photo de la pièce s'affiche dans l'état des lieux.
• Onglet Quittances : un clic-droit sur la liste des quittances permet d'imprimer seulement l'avis d'échéance.
• Onglet Baux : Le bail dont la date de sortie est supérieure à la date du jour n'est plus affiché en fin de liste.
• Edition congé de bail - bug corrigé : La date de fin de congé de bail s'affiche à nouveau normalement.
• Edition des quittances - bug corrigé : Dans certains cas l'impression pouvait s'interrompre.

Détail de la TVA dans l'extraction des finances

En cliquant sur l'icône en haut à droite de la liste des finances, un menu permet d'extraire un état des finances. Pour la colonne de la TVA, les différents taux en vigueur sont désormais dissociés.

Adresse du bien différente de l'adresse du lieu

Sur les immeubles ou lotissements avec plusieurs entrées, l'adresse d'un local peut être différente de l'adresse du lieu. Dans ce cas, vous pouvez spécifier cette adresse directement dans la fiche du bien.

Fiche du bien : Ajouter un photo à une pièce

Dans la liste des pièces de la fiche du bien, vous pouvez à présent y associer des photos. Dans la colonne Photo. vous pouvez ajouter ou supprimer une photographie en faisant un clic droit directement sur la colonne.



De plus, dans l'état des lieux, ces photos sont affichées afin de compléter le document.

Imprimer uniquement l'avis d'échéance.

Lorsque vous affichez la Liste des quittances dans l'onglet Quittances, vous sélectionnez une ligne et vous faites un clic-droit pour faire apparaître un menu contextuel. Imprimer seulement l'avis d'échéance devient possible :

[Personnaliser la liste des villes]

Les villes belges, françaises et luxembourgeoises sont pré-renseignées dans LocaGest. Dans quelques cas, il peut s'avérer utile de personnaliser la liste des villes.

• Votre ville n'est pas dans la liste des villes pré-renseignées.
• Le code postal de la ville a changé.
• Le code postal spécifique (administration avec CEDEX...) d'une ville est absent.
• Une nouvelle ville à renseigner.

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment ajouter un code postal ou une ville à la base de données.

Personnaliser la liste des villes

1. A partir de l'onglet Options et contrôles, vous cliquez sur le bouton Personnaliser les listes :



La fenêtre personnalisation des listes s'ouvre, elle offre un aperçu des éléments contenus dans chaque liste.

2. Dans liste déroulante de la fenêtre, vous sélectionnez la liste Liste des villes. Après un chargement, ses informations s'affichent dans le tableau.

3. A droite du tableau, vous avez la possibilité d'ajouter, modifier ou supprimer un élément. Vous cliquez sur Nouveau :



4. Il suffit de renseigner le nom de la ville, son code postal et son pays puis de cliquer sur Ajouter :



Bravo, vous venez d'enrichir la base de données des villes. Vous pouvez vérifier que la ville a bien été ajoutée dans la liste des villes :



Note : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer du contenu pré-existant à LocaGest, seuls les éléments que vous avez ajoutés sont modifiables ou effaçables.

[1.0493]

Si vous rencontrez une erreur au chargement de l'application, par exemple suite à une coupure de courant au moment de l'écriture de vos données, il peut être utile de restaurer la dernière sauvegarde de sa base de données.

Au préalable, il vous faut au moins la version 1.0493 de LocaGest.

Ensuite, il est possible de charger la fenêtre de restauration de la base données avant le chargement complet de LocaGest, en suivant les instructions de l'opération suivante :

1./ Lancer l'application Invite de commandes. On peut la lancer à partir du menu démarrer ou en faisant Touche Windows + R, puis dans la fenêtre Exécuter tapez CMD puis entrée.
2./ Dans la fenêtre noire qui s'affiche saisir cd c:\webimmo puis faire entrée.
3./ Saisir ensuite locagest /mode=backup puis faire entrée pour lancer LocaGest en mode de restauration de la base de données.

Exemple :


A noter, si vous avez installé LocaGest dans un autre répertoire, il faut remplacer le bon chemin dans la commande cd c:\webimmo.

[1.049]

La mise à jour 1.049 de LocaGest vient de sortir.

Voici la liste des nouveautés :

Synthèse :

• L'alerte d'envoi des quittances prend mieux en compte la période de fin du terme de la quittance. Seules les quittances de loyer de la période sont proposées à l'impression.

Onglet Baux :

• Le titre du locataire est séparé de son nom, le tri par le nom de locataire devient plus lisible.

Onglet Quittances:

• La date limite de paiement est correctement appliquée pour les baux à terme échu.
• Optionnel : Les termes échus peuvent être classés dans le mois du terme, ils sont listés à la fin du mois pour les retrouver plus facilement.
• Liste des paiements : Plusieurs payeurs "à spécifier" peuvent être ajoutés.

Editions :

• Quittance : La zone de la note d'information ne s'affiche plus si la note est vide et que le talon à découper n'est pas affiché.
• Il est possible d'ajouter une signature en bas de la plupart des documents.

Optimisations:

• Le délai d'affichage de toutes les fiches a été réduit de moitié.
• Le chargement de la liste des finances a été optimisé.

Ajouter une signature dans les documents

Il est possible d'ajouter une signature numérique dans la plupart des éditions.

Note : Pour les quittances, par manque de place, la signature est visible uniquement sur les quittances imprimées séparément aux l'avis d'échéances.

Pour ajouter une signature, il faut accédez à la fenêtre des options. Dans la catégorie Editions, section Signature des documents, vous pouvez ajouter un fichier image de votre signature numérique, la positionner et ajouter un texte à la signature (un titre par exemple) :



Dans la fenêtre des options, la signature est globale à tous vos documents.

Vous pouvez aussi ajouter une signature spécifique à un propriétaire / bailleur dans la fiche du propriétaire :

Option d'affichage : loyer à terme échu

Pour afficher les quittances des loyers à termes échus sur le mois du terme, une case à cocher est activable dans la fenêtre des options :

Avis d'échéance : imprimer la date de l'édition du document

La date d'impression de l'avis d'échéance peut désormais être ajoutée dans le document. Pour l'activer, il faut ouvrir la fenêtre des options. Dans la catégorie Editions, section Impression de l'avis d'échéance, il faut simplement cocher la case Afficher la date d'impression de l'édition de l'avis d'échéance :



La date d'édition est imprimée sur le document dans cette zone :

[Google Drive]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment transférer vos données de LocaGest vers la plateforme de stockage en ligne : Google Drive.

Prérequis : un compte Google ou Gmail.

Etape 1 : Télécharger le client Google Drive sur votre PC

La synchronisation de vos données sera effectuée par l'utilitaire Google Drive, qui doit être installé sur votre système Windows (compatible de Windows XP à Windows 10).

Voici le lien direct pour télécharger cette utilitaire : https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html?hl=fr

Depuis votre navigateur, vous arrivez sur une page similaire à celle-ci, il faut télécharger l'utilitaire pour PC :


Un fichier googledrivesync.exe doit être disponible dans votre dossier de téléchargement. Exécutez-le pour démarrer automatiquement le processus d'installation.

A la fin de l'installation, une fenêtre comme ci-dessous vous invite à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google pour vous connecter à Google Drive.

Etape 2 : Visualiser votre nouveau dossier Google Drive

Une fois l'installation et l'authentification terminée, vous devriez constater un nouveau raccourci sur votre bureau Windows.



Google Drive installe sur votre ordinateur un dossier semblable à tous les autres, sauf que celui-ci est synchronisé automatiquement avec Google Drive sur le Web.

Voici le contenu de ce dossier (vide pour l'instant) :



A noter qu'en cliquant sur la barre d'adresse vous visualisez le chemin réel de votre dossier local Google Drive.



Créez un dossier LocaGest dans Google Drive (par exemple en faisant un clic-droit, puis Nouveau et Dossier).

Je vous conseille de laisser cette fenêtre ouverte nous allons en avoir besoin ultérieurement.

Etape 3 : Déplacer vos données existantes de LocaGest vers Google Drive

Par défaut, vos données de LocaGest sont installées dans le chemin suivant :
"%homepath%\AppData\Local\WebImmo\LocaGest\"

Note : Si vous n'êtes pas certain de l'emplacement de vos données :

• Vous pouvez le retrouver en lançant LocaGest, puis à partir de l'écran principal de LocaGest, accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur Options.
• Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.
• Vous visualisez l'emplacement de vos fichiers LocaGest dans la section Emplacement des fichiers. Un clic-droit puis copier vous permet de mémoriser cette information.

A partir de votre chemin "%homepath%\AppData\Local\WebImmo\LocaGest\" vous déplacez le répertoire Fichiers (un clic-droit puis Couper) vers votre dossier Google Drive "%homepath%\Google Drive\LocaGest" (clic-droit puis Coller).

Windows déplace vos fichiers de LocaGest, une fois cette opération terminée, vous avez un dossier Fichiers dans votre répertoire Google Drive\LocaGest.

Etape 4 : Configurer LocaGest avec Google Drive

Lancez votre application LocaGest.

LocaGest ne doit plus trouver le lien vers vos fichiers de données et charge l'écran de bienvenue. Pas de panique, c'est normal puisque nous venons de déplacer ces fichiers.
Il va falloir renseigner le nouvel emplacement des données dans les options de LocaGest.

Veuillez fermer tous les assistants (Bienvenue, création de la base, Que voulez-vous faire ?) pour arriver sur l'écran d'accueil de LocaGest. La base d'exemple doit s'afficher.

A partir de l'écran principal de LocaGest, accédez à l'onglet Options et contrôles puis cliquez sur Options.

Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Général.

Il faut maintenant définir l'emplacement de vos fichiers LocaGest contenu dans votre dossier Google Drive. Dans la section Emplacement des fichiers, cliquez sur le bouton Parcourir.

Une fenêtre similaire à celle-ci s'affiche. En déroulant votre nom d'utilisateur Windows, vous pourrez sélectionner votre compte Google Drive dans l'arborescence. Faire OK pour valider.



Si dans le dossier sélectionné, les données de votre base LocaGest sont présentes, un emplacement similaire à celui-ci doit maintenant être défini.
C:\Users\%Votre Nom Utilisateur%\Google Drive

Faire OK pour valider cette modification.



Félicitations, à présent, vos données de LocaGest sont synchronisées avec Google Drive!

[Filtrer la synthèse par propriétaire]

La mise à jour 1.048 de LocaGest 2015 a été publiée, elle comprend des nouveautés importantes qui sont détaillées ci-dessous.

Liste des nouvelles fonctionnalités :

• Possibilité de filtrer la synthèse sur un propriétaire en particulier.
• Possibilité de changer la devise prise en charge par LocaGest.
• Possibilité d'ajouter des devises et des pays.
• Un format d'adresse spécifique selon plusieurs modèles peut être sélectionné pour un nouveau pays.
• Editions personnalisables : quelques mots-clés ont été ajoutés pour certains documents. Afin de faciliter l'insertion des mots-clés utilisables, ils sont maintenant listés dans la fenêtre.
• Pour les baux d'habitations qui débutent à partir du 1er août 2015 (la date de signature est prise en compte), la Notice d'Information Relative aux Droits et Obligations des Locataires et des Bailleurs est affichée.
• La sauvegarde des données est plus compacte.
• Amélioration des performances générales depuis la version 1.047.
• Les indices de loyers ICC, ILAT et ILC ont été mis à jour.

Filtrer la synthèse par propriétaire

C'est une fonctionnalité qui était attendue, dans la synthèse, vous pouvez désormais filtrer les données par propriétaire.

En un coup d'œil, vous avez un résumé des finances, des locaux, des tâches et des courriers en attente par propriétaire.

De plus : le filtre reste actif pour les autres onglets de LocaGest, vous visualisez les biens, les baux, les quittances et les finances de chaque propriétaire. Si vous gérez plusieurs SCI cela peut-être très utile.

Options régionales

La devise

A présent, vous pouvez changer la devise à utiliser dans LocaGest. Cette devise sera utilisée dans tous les champs et les documents de LocaGest.

Selon la devise, le sigle s'affiche à gauche ou à droite du montant, la décimal peut être un point ou une virgule et les devises sans centimes sont gérées.

Le pays

Plus anecdotique, vous pouvez sélectionner le pays utilisé par défaut. Ceci a simplement une incidence lors de la création d'une adresse avec les codes postaux et les villes chargés par défaut selon le pays paramétré.

Pour modifier la devise ou le pays dans LocaGest, il suffit d'accéder à la fenêtre des options. Dans la nouvelle catégorie Paramètres régionaux, vous pouvez définir la devise et le pays qui sont chargés par défaut.

A noter : le changement de devise nécessite un redémarrage de Locagest.



A savoir : vous pouvez ajouter une devise ou un pays en allant dans l'onglet Options et contrôles puis Personnaliser les listes. Pour la liste des pays, la limite actuelle est de six pays. Vous pouvez également sélectionner un modèle d'adresse pour une rédaction correcte des adresses.

Liste des mots-clés dans les éditions personnalisables

Lorsque de l'édition personnalisée d'un document, vous pouvez dorénavant insérer les mots-clés pris en charge par le document en insérant une balise à partir de la liste déroulante ci-dessous :



Bon téléchargement de la mise à jour !

Voici une liste des principales nouveautés qui seront intégrées dans la prochaine version de LocaGest :

• La méthode de génération du numéro de quittance pourra être changée, trois choix seront sélectionnables.
• Lorsque vous ajouterez des lignes dans le décompte d'un avis d'échéance / quittance, le choix du taux de TVA sera possible. Si la ligne est programmée dans une récurrence le choix du taux de TVA sera également pris en compte.
• Nous avons de plus en plus d'utilisateurs internationaux. Afin d'apporter une souplesse selon les législations en vigueur dans certains pays, dans les charges de la fiche du bail, le choix du taux de TVA sera possible indépendamment du taux de TVA du loyer

Ces nouveautés sont développées et en cours de test. D'autres fonctions seront disponibles, nous en reparlerons dans ces prochains jours.

Bonne journée à tous.

[1.047]

La mise à jour 1.047 de LocaGest est disponible.

Liste des nouvelles fonctionnalités :

• Plusieurs choix sont possibles pour générer le numéro de la quittance.
• Dans la fiche de la quittance : le taux de tva est sélectionnable dans les libellés à personnaliser.
• Fiche des recettes et des dépenses : une description facultative est à présent enregistrable, elle est affichée dans les Listes des finances.
• Assistant rapide : la régularisation des charges est grandement simplifiée, l'assistant vous guide dans la démarche.

Amélioration de l'expérience et de l'ergonomie :

• Sauvegarde : si aucune modification est réalisée durant la session de l'utilisateur, la sauvegarde est ignorée.
• Liste des quittances : un filtre par lieu a été ajouté, ce qui est particulièrement utile pour les propriétaires d'immeubles. Il faut faire un clic-droit dans la liste pour afficher cette option.
• Liste des finances: un tri par type de facture a été ajouté, accessible par un clic-droit sur la liste.
• La liste des types de documents est à présent personnalisable.

Changer le numéro de quittance

Pour modifier la méthode de génération des numéros de quittances, accédez à la fenêtre des options. Dans la catégorie Traitements, section Numéros des quittances et des factures de loyers, trois choix sont sélectionnables :

• Par défaut : Q + Numéro interne du locataire + Année + Mois : exemple = Q10201507
• Nom du locataire sur 6 caractères + numéro incrémenté séquentiellement : exemple = NOMLOC0001
• Numéro incrémenté séquentiellement par bail : exemple = 0001

Note : En choisissant le deuxième ou le troisième choix, LocaGest vous propose de mettre à jour l'ensemble des numéros de quittance existants.

Note 2 : En laissant le choix par défaut, le numéro de quittance sera toujours unique, ce qui ne sera pas obligatoirement le cas avec le deuxième choix.

Choix du taux de TVA dans les lignes de décompte de l'avis d'échéance / quittance

Dans la fiche de la quittance, lorsque vous ajoutez ou modifiez un libellé personnalisé, vous pouvez à présent choisir le taux de TVA à appliquer dans une liste déroulante. Voici un exemple avec une sélection au taux intermédiaire :



La ligne est automatique ajoutée et le taux de TVA est affiché dans la dernière colonne du tableau Décompte. La TVA est recalculée à la volée.

Renseigner une description facultative dans les fiches de recettes ou des dépenses

Cette fonctionnalité est destinée à apporter plus de confort lors de la lecture de la Liste des finances.

Il suffit de renseigner le champ ci-dessous :



Il est ensuite visible dans la Liste des finances en tant que deuxième ligne de la colonne Type de facture.

Assistant rapide - Régulariser les charges

Cet assistant va vous permettre de simplifier vos démarches pour la régularisation des charges locatives. Un document de régularisation des charges est imprimé à la fin du processus et les écritures peuvent être automatiquement ajoutées dans le prochain avis d'échéance.

Aussi, si le locataire a changé en cours d'année, les montants sont calculés selon la période d'occupation de chaque locataire.



Note : Si besoin, la TVA est prise en compte. Néanmoins, si plusieurs taux sont à inscrire dans la régularisation des charges, il faudra les ajouter manuellement dans le décompte de l'avis d'échéance.

[Afficher les informations bancaires sur le talon à découper]

Dans ce Comment faire, je vais vous expliquer comment afficher des coordonnées bancaires sur l'avis d'échéance.

Plusieurs possibilités sont offertes selon le besoin de chacun :

• Afficher toujours les mêmes coordonnées bancaires  : lorsque le propriétaire/bailleur ou le gestionnaire de biens collectent les loyers sur un seul compte bancaire.
• Afficher les coordonnées bancaires des propriétaires : si vous gérez plusieurs propriétaires avec des virements sur leurs comptes bancaires respectifs.

D'autre part, le logiciel affiche les coordonnées bancaires du gestionnaire de biens si les coordonnées bancaires du propriétaire ne sont pas renseignées.

Après ce résumé, voyons concrètement comment afficher ces informations sur l'édition de l'avis d'échéance.

Afficher les informations bancaires sur le talon à découper

Ces informations sont insérées dans la zone du Talon à découper.

Pour activer cette fonction, il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Editions.
3. Dans la section Impression de l'avis d'échéance, cochez l'option Talon à découper : imprimer le RIB si les coordonnées bancaires sont renseignées.

Cliquez sur OK pour appliquer ces changements.

A présent si les coordonnées bancaires sont enregistrées dans LocaGest, elles s'afficheront sur les avis d'échéances.

Renseigner les coordonnées bancaires du bailleur ou du gérant

Si vous êtes l'unique bailleur de vos locaux, vous avez besoin de ne renseigner qu'une seule fois vos coordonnées bancaires.
Si vous êtes un gérant de plusieurs propriétaires et que selon les baux, vous réceptionnez des virements sur votre propre compte, vous devrez également renseigner vos coordonnées bancaires.

Pour ajouter les informations de son compte bancaire il faut :

1. Accédez à la fenêtre des options par l'onglet Options et contrôles et cliquez sur le bouton Options.
2. Dans la fenêtre des Options, sélectionnez à gauche la catégorie Information du gérant.
3. Dans la section Règlement par défaut, il suffit d'ajouter une banque par défaut.

Renseigner les coordonnées bancaires au cas par cas

Si vous renseignez les coordonnées bancaires dans la fiche du propriétaire et que la case Le propriétaire est aussi le bailleur est cochée, les informations de son compte seront affichées à la place de celles du gérant de la fenêtre des options.

Pour ajouter les informations d'un compte bancaire dans la fiche du propriétaire, il suffit :

1. Accédez à la Fiche du propriétaire.
2. Dans l'onglet Gérance, cochez la case Le propriétaire est aussi le bailleur.
3. Dans l'onglet Banques, renseignez les coordonnées bancaires du propriétaire.