Sujets

[2020]

Bonjour à toutes et à tous,

De la part de toute l'équipe nous vous souhaitons nos meilleurs vœux pour cette nouvelle année.



C'est également le moment du changement de millésime pour LocaGest ... version 2020 (1.076). Cette version s'attarde sur la mise en place de l'assistant d'impression qui est particulièrement pratique pour modifier la mise en page de vos quittances et avis d'échéances et apercevoir directement les modifications.

Voici le résumé des nouvelles possibilités et améliorations :

• Ajout d'un assistant d'impression pour les quittances et les avis d'échéances.
• Le titre de la quittance est personnalisable.
• Le titre de l'avis d'échéance est personnalisable ou modifiable en "Appel de loyer".
• Il est possible de créer un avenant au bail pour majorer le loyer.
• Optimisation des performances.
• Correction d'un bug qui pouvait afficher un message d'erreur lors de la lecture du guide de l'utilisateur.

L'assistant d'impression

L'assistant d'impression vous permet de sélectionner des options d'impressions et de voir directement leurs applications dans une fenêtre d'aperçu. Cette option est disponible à partir de l'onglet Quittances puis en cliquant sur le bouton Assistant impression.



Cette fenêtre s'affiche, en trois étapes vous pouvez paramétrer vos éditions de quittances et d'avis d'échéances. L'aperçu est visible à gauche, les changements s'appliquent pour facilement vous guider.



Note : Par la même occasion il est désormais possible de modifier les titres de la quittances et de l'avis d'échéance.

Avenant - Majorer un loyer

Si des travaux d'amélioration ont été réalisés dans le logement, il est possible de majorer son loyer. Renseignez les quelques champs du formulaire puis LocaGest vous proposera une édition automatique pour informer votre locataire. Le loyer sera directement actualisé à la date d'effet.



Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour,

Les derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC ont été actualisés et une mise à jour est disponible depuis l'application de mise à jour automatique WebImmo Update.

Bon téléchargement

[LocaGest 2019]

Bonjour à tous,

La nouvelle version de LocaGest 2019 est sortie. Cette mise à jour 1.075 comprend plusieurs nouveautés dont la prise en compte du bail mobilité.

Voici le résumé des nouvelles possibilités et améliorations :

• Dans la fiche du bail, le type "bail mobilité" a été ajouté.
• Le bail mobilité est disponible dans les éditions automatiques.
• Dans l'onglet Finances, une option permet d'afficher les montants des loyers perçus au lieu du montant à percevoir.
• Pour les nouveaux utilisateurs, les assistants de création de la base et de la création du gérant ont été simplifiés.
• Toutes les fenêtres des assistants ont été remaniées.
• Le temps de calcul pour l'ajout ou la modification du montant de la CAF a été optimisé.
• Les dates ne sont plus tronquées sur les éditions avec un nom de commune supérieur à 20 caractères.

Créer un bail mobilité

Créer un bail mobilité est aussi simple que de créer un autre type de bail. Dans la fiche du bail, il suffit de sélectionner le type Bail mobilité dans cette liste déroulante.



L'impression du bail permet bien entendu d'éditer un bail mobilité. Si besoin, vous pouvez le personnaliser.

Onglet Finances : Afficher le montant perçu des loyers

Dans l'onglet Finances, par défaut, les loyers sont affichés avec le montant à percevoir. Vous pouvez à présent changer cet affichage pour visualiser le montant des loyers perçus.

Ce paramètre est à configurer dans la Fenêtre des options, catégorie Interface. Il faut simplement cocher la case Afficher le montant du loyer perçu au lieu du montant à percevoir.



Bon téléchargement

Bonjour,

Suite à la publication du dernier indice IRL (hausse de +1,20 % par rapport à l'IRL du 3° trimestre 2018), la base des indices a été actualisée. Elle est disponible en téléchargement via l'application WebImmo Update.

Bon téléchargement

[WebImmo Update]

Bonjour,

Les derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC ont été actualisés et une mise à jour est disponible depuis l'application de mise à jour automatique WebImmo Update.

Bon téléchargement

[LocaGest 2019]

Bonjour à toutes et à tous,

La nouvelle version de LocaGest 2019 est sortie. Cette mise à jour 1.074 comprend une nouveauté majeure avec la prise en compte des avenants pour les contrats de bail.

Voici le résumé des nouvelles possibilités et améliorations :

• Créer un avenant au contrat de bail.
• Modifier et supprimer cet avenant.
• L'avenant gère le départ, l'arrivée et le changement de colocataire.
• Plusieurs avenants peuvent se cumuler pour un même contrat de location.
• Possibilité d'imprimer l'avenant.
• Possibilité de personnaliser l'édition de l'avenant.
• La mise à jour contient les derniers indices de loyers pour la France et la Belgique.
• Corrections de bugs.

Créer un avenant

Etant donné qu'un contrat de bail ne peut être modifié, l'avenant est la seule solution pour garder un contrat de bail de location à jour. Un avenant est une modification apportée au contrat de bail initialement signé entre le bailleur et le preneur (le locataire). Les modifications contenues dans l'avenant de travail seront obligatoirement signées par les deux parties du contrat.

Mais au fait, comment créer un avenant dans LocaGest ?

En modifiant une fiche de bail, vous apercevrez de nouveaux boutons. Ils permettent de créer, modifier ou supprimer un avenant.

Pour créer un avenant, cliquez sur le bouton ci-dessous :



Une fenêtre d'assistance s'ouvre, elle vous guidera en vous demandant les informations requises. Pour ajouter, modifier ou supprimer un locataire, cliquez sur la catégorie correspondante à gauche. Les champs obligatoires sont symbolisés avec la marque d'un astérisque (*). Une fois le formulaire terminé, cliquez sur Valider pour le sauvegarder. LocaGest vous proposera alors d'imprimer un avenant au bail.

Pour information : Dans les prochaines versions de LocaGest, il sera possible de créer un avenant au bail avec d'autres conditions, comme modifier le montant du loyer etc.



Selon la nature de la modification : un nouveau, un départ ou un changement de locataire, LocaGest s'adapte et le contenu de l'avenant est différent.
L'avenant au bail se présente ainsi :



Enregistrez ensuite la fiche du bail pour terminer.

Bon téléchargement à toutes et à tous.

Bonjour,

Suite à la publication aujourd'hui du dernier indice IRL (hausse de +1,53 % par rapport à l'IRL du 2° trimestre 2018), la base des indices a été actualisée. Elle est disponible en téléchargement via l'application de mis à jour WebImmo Update.

Bon téléchargement

Bonjour à toutes et à tous,

L'authentification du forum avec la plateforme Facebook a été restaurée.
Vous pouvez dès à présent vous reconnecter avec cette méthode d'authentification.

Bonne journée

Bonjour,

Juste un petit rappel, les derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC ont été actualisés et une mise à jour est disponible depuis quelques jours depuis l'application de mise à jour automatique WebImmo Update.

Bon téléchargement

[1.0731]

Bonjour à toutes et à tous,

La mise à jour mineure 1.0731 corrige un problème d'affichage de totaux de TVA qui pouvait se produire dans l'extraction des finances.

Bon téléchargement

[LocaGest 2019]

Bonjour à toutes et à tous,

La nouvelle version de LocaGest 2019 est sortie. Cette mise à jour 1.073 comprend des demandes qui nous ont été remontées par nos utilisateurs. Voici l'ensemble de ces modifications et améliorations :

Améliorations et nouvelles fonctionnalités :

Voici le résumé des nouvelles possibilités et améliorations :

• Meilleure prise en compte du crédit immobilier dans les déclarations 2044 et 2072.
• Affichage de la description du bien dans la liste des finances et la liste des relevés.
• Dans l'état des lieux, la description du local est plus exhaustive.
• Correction d'un bug d'affichage dans les quittances et les avis d'échéances.
• Ajout de plusieurs balises pour la rédaction du courrier de révision des loyers (dont TVA et montants HT).
• Corrections de bugs.
• Si le tableau de détail des paiements est vide dans les fiches de quittances, la date de paiement est remise à blanc.
• Corrections de bugs.

Courrier de révision des loyers : ajouts de balises

Ci-dessous la liste des nouvelles balises ainsi que leurs utilités :

• MONTANTLOYERHT : Affiche le montant HT du loyer.
• MONTANTLOYERTTC : Affiche le montant TTC du loyer.
• MONTANTTVALOYER : Affiche le montant de la TVA du loyer.
• MONTANTCHARGESHT : Affiche le montant HT des charges.
• MONTANTCHARGESTTC : Affiche le montant TTC des charges.
• MONTANTTVACHARGES : Affiche le montant de la TVA des charges.
• TOTALMONTANTTVA : Affiche le montant total de la TVA.
• TAUXTVALOYER : Affiche le taux de TVA du loyer.
• TAUXTVACHARGES : Affiche le taux de TVA des charges.

Bon téléchargement à toutes et à tous

[1.073]

Bonjour à toutes et à tous,

En attendant le bulletin de mise à jour qui sera publié lundi, vous pouvez télécharger si vous le souhaitez la mise à jour de LocaGest version 1.073.

Bon weekend

Bonjour,

Une mise à jour mineure 1.0721 de LocaGest vient d'être déployée qui corrige un bug de la version 1.072.
Il est conseillé de l'installer rapidement car des données peuvent être sauvegardée aléatoirement.

Bon weekend à tous.

[1.072 de LocaGest 2019]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.072 de LocaGest 2019 est disponible, vous pouvez la télécharger dès maintenant.

Voici le résumé des nouvelles possibilités et améliorations :

• Le chargement des onglets propriétaires, lieux, biens, baux ont été optimisés, ces listes ne sont plus rechargées systématiquement.
• Crédit immobilier : il est possible de paramétrer le statut de paiement par défaut.
• Statistiques : ajout d'une statistique synthétisant les loyers avec les charges et la TVA.
• La civilité des colocataires est affichée dans la liste des baux.
• Ajout d'un mode de réparation de la base de données accessible en ligne de commande.
• Les avis d'échéances et les quittances contiennent le terme "MONTANT DE TERME TTC" lorsqu'un montant de TVA est présent.
• Correction d'un bug qui n'affichait pas le nom du propriétaire dans certains cas.
• Correction d'un bug qui pouvait afficher une ligne d'écriture erronée dans l'historique des paiements.
• Implémentation d'optimisations de la base de données pour les futurs développements de LocaGest.

Crédit immobilier : spécifier le statut de paiement

Dans la Fiche du crédit immobilier, dans la partie Autres informations, une liste déroulante permet de définir le statut de paiement par défaut :


Note : Le statut du paiement ne sera pas mis à jour sur les écritures déjà existantes. Il est pris en compte pour les nouvelles fiches de crédit ou pour les échéances futures.

Statistique : Synthèse de loyers

Cette nouvelle statistique permet de comptabiliser les loyers, charges, TVA ainsi que les autres montants sur différents critères de sélection :


Note : Le montant payé apparaît en vert s'il est supérieur à 99% du montant total, en jaune entre 50 et 99% et en rouge en dessous de 50%.

Mode de réparation de la base de données

En cas de problème avec votre base de données, il est parfois nécessaire de vérifier son intégrité.
Désormais, LocaGest contient un mode de réparation, il est accessible en ligne de commande.

Cette opération réalise :

• Une vérification la structure de la base de données.
• Libère les transactions éventuellement bloquées.
• Vérifie les doublons.
• Réindexe la base de données.

Pour lancer ces opérations, il faut :
1./ Lancer l'application Invite de commandes. On peut la lancer à partir du menu démarrer ou en faisant Touche Windows + R, puis dans la fenêtre Exécuter tapez CMD puis entrée.
2./ Dans la fenêtre noire qui s'affiche saisir cd c:\webimmo puis faire entrée.
3./ Saisir ensuite locagest /mode=repair puis faire entrée pour lancer LocaGest en mode de réparation de la base de données.

Exemple :


A ce moment-là, une fenêtre liste l'emplacement de votre base de données et vous demande de confirmer l'opération. Répondre Oui.
Ensuite, une fenêtre popup "Tentative de réparation" vous invite à patienter avec une barre de défilement.

Une fois les traitements terminés, un message vous invite à relancer LocaGest.



Bon téléchargement et bonne fin de semaine.

[WebImmo Update]

Bonsoir,

Suite à la publication aujourd'hui des derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC, la base des indices a été actualisée. Une mise à jour est disponible en téléchargement par l'intermédiaire de l'application de mise à jour automatique WebImmo Update.

Bon téléchargement

[1.0714]

Bonjour à tous,

Une mise à jour mineure 1.0714 de LocaGest a été déposée sur le serveur de mise à jour.

Au programme :

• Amélioration de l'envoi des emails avec le protocole SSL.
• L'en-tête de l'historique des paiements contient le nom du locataire.
• Dans l'onglet Finances, la rubrique Plus de détails affiche le montant perçu et le montant à percevoir.

Vous pouvez mettre à jour votre version via le programme Webimmo Update.

Bon téléchargement à toutes et à tous.

[www.yahoo.fr]

Yahoo a récemment modifié sa méthode authentification SSL pour son serveur de messagerie SMTP. Dans ce Comment faire, je vais vous présenter comment configurer votre adresse email Yahoo avec LocaGest.

Version de LocaGest requise

Au minimum : LocaGest 2019 version 1.0714.

SMTP ... Qu'est-ce que c'est ?

Le SMTP est un protocole de communication permettant d'envoyer des courriers électroniques.

Pourquoi l'utiliser dans LocaGest ?

Pour l'une de ces raisons :

   
• Vous n'avez par Microsoft Outlook.
• Vous désirez envoyer vos emails un peu plus rapidement.

Paramètres SMTP chez Yahoo : Sur le site de Yahoo

Au préalable, il faut autoriser l'envoi par SMTP sur le site de Yahoo.

Etape 1 : Avec un navigateur, allez sur www.yahoo.fr, connectez-vous à votre compte Yahoo puis accédez à la zone Infos compte :


Etape 2 :Dans le menu, cliquez sur la rubrique Sécurité du compte :


Etape 3 :En bas de la section Sécurité du compte, sélectionnez Générer un mot de passe d'application :



Dans la fenêtre qui s'affiche, allez dans Sélectionnez votre application -> Autre appli. Saisissez ensuite LocaGest et cliquez sur Générer. Ce mot de passe de 16 caractères sera à renseigner dans LocaGest.




Paramètres SMTP chez Yahoo : Depuis LocaGest

Maintenant, vous allez configurer votre compte Yahoo dans votre logiciel LocaGest.

Etape 4 : Dans LocaGest, accédez à la fenêtre des options en cliquant sur le bouton Menu (c'est le premier onglet de la fenêtre principale) puis choisir Options.


Etape 5 : Ensuite, choisissez la catégorie Messagerie électronique.


Saisissez votre adresse email Yahoo et cliquez sur l'option ...directement à partir de LocaGest (SMTP).

Voici les paramètres de connexion Yahoo que vous devez renseigner :

   
• Sélectionnez Le serveur utilise une connexion sécurisée SSL.
• Adresse du serveur de messagerie sortant : smtp.mail.yahoo.com
• Port : 465
• Cochez Mon serveur sortant requiert une authentification.
• Nom d'utilisateur : votre adresse email yahoo
• Mot de passe : votre mot de passe généré sur le site de yahoo (16 caractères)

Vous pouvez faire un test en cliquant sur le bouton Tester cette configuration SMTP. Cliquez sur OK pour sauvegarder ces informations.

Félicitations, vous venez de paramétrer votre compte Yahoo dans LocaGest .

Ps : Si vous obtenez un message d'erreur, il vous manque peut-être cette collection de composants Windows Package redistribuable Microsoft Visual C++ 2010 (x86). Elle est requise pour l'utilisation de Yahoo :
https://www.webimmosoft.com/download/vs2010sp1/vcredist_x86.exe
Si vous n'utilisez pas Windows 10, vérifier si le composant .NET Framework est à jour, voici le lien vers la version la plus récente de Microsoft .NET Framework 4.8 :
https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework

[1.0713]

Bonjour à tous,

Une mise à jour mineure 1.0713 de LocaGest a été déposée sur le serveur de mise à jour.

Au programme :

• La synthèse affiche le nombre de compteurs à relever.
• La liste des biens affiche l'occupation pour les biens annexés à un bail.
• Le nom de naissance est renseigné dans les baux pour couples mariés.
• Il est possible de créer un cautionnaire de type Société.

Vous pouvez mettre à jour votre version via le programme Webimmo Update.

Bon téléchargement et je vous souhaite le meilleur pour cette année 2019.

[WebImmo Update]

Bonsoir,

Suite à la publication aujourd'hui des derniers indices ILAT, ICC, ILC et MAICC, la base des indices a été actualisée. Une mise à jour est disponible en téléchargement par l'intermédiaire de l'application de mise à jour automatique WebImmo Update.

Bon téléchargement

[1.071 de LocaGest 2018]

Bonjour à toutes et à tous,

La version 1.071 de LocaGest 2018 a été mise en ligne, vous pouvez la télécharger dès maintenant.

Cette nouvelle version apporte des fonctionnalités supplémentaires inscrites sur notre feuille de route, mais elle propose aussi des améliorations qui nous ont été demandées par email ou par le forum de discussion.

Voici le résumé des nouvelles possibilités :

• Fiche du bail : il est possible d'ajouter plusieurs lots à un bail.
• Edition du bail : les différents lots sont listés sur le contrat de location.
• Avis d'échéance et quittance : il est possible d'afficher la liste des lots.
• Crédit immobilier : l'emprunt peut être associé à un lieu.
• Fiche de recette ou de dépense : la description facultative peut être pré-renseignée pour gagner du temps.
• Emails d'avis d'échéances et de quittances : amélioration de la personnalisation des titres.
• Fiche du locataire : le champ titre de séjour a été ajouté.
• A partir de la liste des biens : accès rapide au propriétaire, au lieu ou au locataire par clic-droit.
• A partir de la liste des baux : accès rapide au bien ou au locataire par clic-droit.
• A partir de la liste des quittances : accès rapide au bien, au locataire ou au bail par clic-droit.

Ajouter plusieurs lots à un bail

Il est maintenant possible d'associer plusieurs lots à un bail. Pour ajouter un lot, il faut se rendre dans la Fiche du bail puis dans l'onglet Annexes. Ensuite en cliquant sur le bouton Ajouter (voir sur la capture ci-dessous) vous pouvez sélectionner les lots à associer.



Un bail peut contenir jusqu'à trois lots. Lors de l'impression du contrat de location, ces lots sont renseignés.

Afficher les lots lors de l'impression de l'avis d'échéance ou de la quittance

Si besoin, il est possible d'afficher la liste des lots sur les quittances et les avis d'échéances en activant un option. Ce paramètre est accessible à partir de la Fenêtre des options dans la catégorie Editions.



A noter : Cette zone prenant de la place, cette option est uniquement disponible pour l'impression des avis d'échéances et des quittances sur des pages distinctes. Sinon le choix de l'option restera grisé.

Sur le document, les lots sont affichés dans cet encadré :

Crédit immobilier sur les lieux

Comme pour les biens, vous pouvez maintenant ajouter des emprunts immobilier sur les lieux. Son fonctionnement reste identique, vous pouvez relire la description de la version 1.070 de LocaGest si vous avez besoin de revoir son fonctionnement (Description de Locagest 1.070).

Mémoriser une description facultative sur une recette ou une dépense

En suivant la suggestion d'un de nos utilisateurs, vous pouvez désormais mémoriser une description facultative en cliquant sur le bouton ci-dessous :



Puisque le champ Description facultative a été transformé en liste déroulante + zone de saisie, vous pouvez sélectionner vos descriptions en mémoire. Un clic-droit permet de supprimer une description enregistrée.

Personnaliser le titre de l'email

Par défaut, lors de l'envoi d'un email contenant les avis d'échéances et/ou les quittances, les titres des messages sont les suivants :

• AVIS D'ECHEANCE + QUITTANCE
• AVIS D'ECHEANCE
• QUITTANCE DE LOYER

En accédant à la Fenêtre des options, vous pouvez ajouter des mots-clés dans les champs ci-dessous et ainsi personnaliser les titres de ces emails :



Les mots clés disponibles sont :

• %DATE% = Ajoute la date du jour.
• %NOM% = Ajoute le nom et prénom du locataire.
• %TERME% = Ajoute le mois et l'année du terme.

Nous vous souhaitons un bon téléchargement à toutes et à tous ainsi qu'une bonne semaine.