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[Etapes de création]

La synthèse est le tableau de bord de l'application. Elle regroupe les tâches les plus courantes de la gestion locative. Le ruban de la Synthèse regroupe les actions principales du logiciel. Il contient deux groupes logiques.

Dans le groupe Etapes de création, chaque icône est placée dans un ordre chronologique représentant les étapes de la création d'une location. Le groupe Gestion contient la gestion des quittances, des avis d'échéances, de la facturation ainsi que la relève de compteurs.

Créer un propriétaire

Ce bouton permet de créer ou de gérer un propriétaire, soit le détenteur d'un ou plusieurs biens immobiliers.

Créer un localisation

Ce bouton permet de créer ou de gérer un lieu, soit la localisation d'un local ou d'un ensemble de biens.

Créer un bien à louer

Ce bouton permet de créer ou de gérer un local qui sera ensuite mis en location être donné en location.

Créer un locataire

Ce bouton permet de créer ou de gérer un locataire ou un candidat à la location.

Créer une location

Ce bouton permet de créer ou de gérer un contrat de bail.

Gérer les quittances

Ce bouton permet de gérer vos quittances et vos avis d'échéances de les éditer ou de les imprimer.

Gérer les factures

Ce bouton permet de gérer les recettes et les dépenses de votre parc immobilier.

Gérer les relèves

Ce bouton permet de gérer le relevé d'indice de vos compteurs individuels ou collectifs pour l'eau, l'électricité, etc.

Assistant Rapide

Ce bouton ouvre un assistant qui vous propose de créer rapidement les données les plus importantes de la gestion locative.

Ce volet permet de générer des rapports de loyers. La liste des rapports offre une visualisation globale de la situation de vos locataires afin de suivre les règlements de loyers.

Il est possible de trier les rapports par locataire, par lieu ou par propriétaire.

Filtre par mois et année

Ces champs listes permettent de sélectionner le mois qui sera généré dans le rapport.

Afficher le rapport

Après avoir sélectionné le type de tri et la période à calculer, vous pouvez générer le rapport en cliquant sur ce bouton.

Imprimer le rapport

Ce bouton permet d'imprimer le rapport en cours d'affichage.

Liste des rapports

Il affiche la situation de chaque locataire, avec entre autres le solde antérieur, le loyer du mois et le solde actuel.

[Note :]

Ce bouton vous permet de personnaliser les documents de LocaGest.

Vous pouvez personnaliser complètement les éditions et les emails à partir de la fenêtre de personnalisation des éditions. En cas d'erreur, vous pouvez à tout moment réinitialiser le contenu du document.

Note : Les mots-clés entre crochets sont des zones autocomplétées par LocaGest. A n'effacer qu'en cas de besoin.

La fenêtre des options permet de personnaliser certains paramètres de LocaGest.

La colonne à gauche de la fenêtre contient les catégories de paramètres. A droite, s'affichent les éléments modifiables de la catégorie sélectionnée.

Ce bouton vous permet de modifier l'ordre d'affichage de certaines listes de LocaGest.

Vous pouvez par exemple placer en tête de liste les éléments que vous sélectionnez le plus souvent.

[Note :]

Ce bouton vous permet de personnaliser certaines listes de LocaGest.

Vous pouvez par exemple enrichir la liste des équipements ou ajouter une ville avec son code postal à la base de données.

Note : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer du contenu préexistant à LocaGest, seuls les éléments qui ont été ajoutés par vous-même sont modifiables ou effaçables.

Ce bouton affiche la liste des traitements qui ont été exécutés automatiquement par LocaGest ou volontairement par l'utilisateur.

Ce bouton vous permet de vérifier si un email a été envoyé avec son destinataire et sa date d'envoi.

[Note :]

Ce bouton vous permet de restaurer une sauvegarde de vos données LocaGest.

Quelles sont les données sauvegardées ?

Toutes vos données sont sauvegardées. C'est à dire la base de données, les photos, les documents et les paramètres.

Comment restaurer une sauvegarde ?

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre vous affiche les dernières sauvegardes présentes, elles sont classées par horodatage.

Note : Evidemment restaurer une sauvegarde est nécessaire uniquement pour revenir à un état antérieur de vos données, par exemple suite à une suppression de données accidentelle.

Qu'est-ce que WebImmo Update ?

Il s'agit d'un programme simple d'utilisation permettant à votre ordinateur d'obtenir automatiquement les dernières mises à jour de LocaGest.

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez lancer une vérification de mise à jour. Si une mise à jour est disponible WebImmo Update vous proposera de l'installer et vous invitera à fermer votre application LocaGest.

Ce bouton permet de recalculer l'ensemble des quittances, des finances et des encaissements de la CAF. Pour cela, LocaGest utilise l'ensemble des données présentes dans les fiches des baux ainsi que l'historique des montants des loyers et des charges.

A partir de la version 1.032 de LocaGest, son utilisation devient moins fréquente puisque chaque modification d'un bail entraîne maintenant le recalcul systématique des quittances et des finances qui lui sont associées.

Note : Ce traitement peut être particulièrement long selon le nombre de quittances à recalculer. A partir de la version 1.033, ce bouton a été déplacé.

Ce volet contient la liste des compteurs généraux du lieu.

Type de compteur collectif

Cette colonne répertorie les types de compteurs généraux. Certains compteurs peuvent avoir deux index.

Référence

C'est le numéro de série du compteur ou de tout autre identifiant.

Date de début

C'est à partir de cette date que la consommation du compteur sera prise en compte dans les relèves.

Date de fin

C'est la date de fin de prise en compte du compteur dans les relèves.

Fréquence de relève

Cette colonne indique la fréquence de relève du compteur. Vos relevés seront générés automatiquement à chaque échéance. En spécifiant une fréquence de relève manuelle, vous devrez ajouter manuellement les relèves.

Unité par défaut

C'est l'unité de relève du compteur. Par exemple, il est possible de relever un compteur d'eau en litre ou en mètre cube.

Ce volet contient la liste des compteurs du local.

Type de compteur individuel

Cette colonne répertorie les types de compteurs individuels. Certains compteurs peuvent avoir deux index.

Référence

C'est le numéro de série du compteur ou de tout autre identifiant.

Date de début

C'est à partir de cette date que la consommation du compteur sera prise en compte dans les relèves.

Date de fin

C'est la date de fin de prise en compte du compteur dans les relèves.

Fréquence de relève

Cette colonne indique la fréquence de relève du compteur. Vos relevés seront générés automatiquement à chaque échéance. En spécifiant une fréquence de relève manuelle, vous devrez ajouter manuellement les relèves.

Unité par défaut

C'est l'unité de relève du compteur. Par exemple, il est possible de relever un compteur d'eau en litre ou en mètre cube.

Bien concernant le bien et le bail

Filtre par ville, lieu, bien et compteur : Pour faciliter la sélection du compteur, LocaGest fait une recherche par entonnoir. En sélectionnant la ville du bien, un filtre affiche uniquement les lieux puis les biens, puis les compteurs concernés.

Compteurs collectifs (généraux) : Il faut sélectionner le compteur après avoir sélectionné un lieu.

Compteurs individuels : Il faut sélectionner le compteur après avoir sélectionné un bien.

Fréquence

C'est la périodicité de la relève. Ce champ n'est pas modifiable dans la fiche, cet attribut est directement défini dans les informations du compteur (fiche du lieu ou fiche du bien).

Période du | au

Ces champs permettent la saisie de la période de la consommation du compteur. Ces champs sont visibles uniquement lorsque la fréquence de la relève est manuelle.