Messages

Ce volet contient la liste des pièces du local. Vous pouvez les préciser manuellement ou importer un modèle de local.

Note : Pour vous aider, LocaGest calcule automatiquement la surface Carrez en fonction des informations que vous renseignez dans ce tableau.

Nom de la pièce

Vous pouvez ajouter une pièce en cliquant sur la première ligne de la colonne. Une liste apparaît permettant de sélectionner le type de la pièce.

N°

Si plusieurs pièces du même nom sont sélectionnées (par exemple deux chambres) vous pouvez ajouter un numéro à la pièce pour mieux l'identifier.

Lors de l'édition de l'état des lieux, une chambre pourra donc être clairement identifiée par "Chambre n°2".

Surface en m²

Vous pouvez ajouter la surface en m² de la pièce en m². Cette information permet aussi de calculer la surface Carrez du local.

Cases Dépendance et Partie commune

Ces informations rentrent en compte dans le calcul de la surface Carrez ou habitable du local.

Photo.

Vous pouvez ajouter une photo de la pièce en faisant un clic-droit puis Ajouter une photo.

Charger un modèle

Ouvre une fenêtre permettant de charger un modèle préenregistré ou un modèle personnalisé. Vous avez également la possibilité de les modifier ou d'en créer.

Dans le tableau de gauche, vous avec la liste des modèles disponibles. En cliquant sur le bouton "+" vous pouvez créer un nouveau modèle, en cliquant sur le bouton"-" vous pouvez au contraire supprimer un modèle.

Dans le tableau à droite de la fenêtre, vous pouvez éditer le modèle. Le champ Titre contient le nom du modèle. Les boutons "+" et "-" permettent d'ajouter ou de supprimer une pièce. Cliquez sur enregistrer le modèle pour sauvegarder vos modifications.

En cliquant sur le bouton "Sélection du modèle", la liste des pièces du modèle est directement intégrée au local de la fiche du bien.

Ce volet contient la liste des meubles du local. Vous pouvez par exemple indiquer les éléments de la cuisine équipée. Si vous louez une location d'une habitation en meublé, il est même nécessaire de faire l'inventaire de tous les éléments.

Pièces

Dans cette colonne, vous trouverez la liste des pièces du local.

Note : Vous devez avoir renseigné la liste des pièces au préalable puis d'enregistrer la fiche pour prendre en compte cette liste.

Meubles

Dans cette colonne, vous trouverez la liste des meubles. Il suffit d'en sélectionner un pour l'associer à une pièce.

Note : Si le meuble n'est pas associé à une pièce, il ne sera pas enregistré.

Note

Vous pouvez ajouter un détail sur le meuble, comme une marque ou la référence d'un appareil.

Personnaliser la liste des meubles

A droite de la liste des meubles, ce bouton permet de compléter directement la liste pré-définie.

Propriétaire

Ce champ est particulièrement intéressant si vous utilisez LocaGest en tant que gérant. Il vous permet d'identifier à qui appartient le local.

Si vous utilisez LocaGest en tant que propriétaire de vos biens, il vous suffit de renseigner vos coordonnées.

Copropriétaire

Renseigne le copropriétaire qui sera affiché dans le contrat de location.

Date d'achat

Ce champ est utilisé lors de la déclaration d'impôts et lors de statistiques.

Prix d'acquisition

Ce champ est utilisé lors de statistiques.

Si vous comptez publier une annonce pour la location du bien, vous pouvez sauvegarder son contenu dans ce champ. Cela vous permettra de réutiliser votre annonce lors d'une publication ultérieure de l'annonce.

Ce volet contient la liste des biens. A partir de cette rubrique, vous pouvez créer, éditer ou dupliquer un local. Vous pouvez également ajouter la liste des pièces avec leurs surfaces ou insérer l'équipement disponible dans le local. Dans le cas de la location de logements meublés, il est possible d'y répertorier l'ensemble des meubles.

Editer le bien

Ce bouton permet de modifier les informations du local.

Ajouter / Supprimer

Ils permettent de créer un nouveau local ou au contraire le supprimer.

Dupliquer

Si vous comptez créer un nouveau bien et qu'il présente les mêmes caractéristiques qu'un bien existant, vous pouvez le dupliquer pour gagner du temps. Vous pourrez ensuite éditer le nouveau bien et modifier si nécessaire ses particularités (exemple : l'étage d'un appartement).

Fiche du bien

Imprime l'état d'un bien avec ses trois premières photos, le loyer désiré, les informations de contact du bailleur et les DPE et DPN.

Filtres et archive

Le premier classement permet d'afficher soit tous les biens, soit les biens en cours de location ou soit les biens vides. Un bien est considéré comme vide s'il n'est pas actuellement en location.

Le deuxième filtre permet de classer les biens par villes ou par lieux.

Le troisième filtre permet d'afficher soit une liste de tous les lieux soit une liste de lieux avec un crédit en cours ou terminé.

Le dernier filtre permet d'afficher les biens actuels ou les biens qui sont archivés. En effet, lorsque la liste des biens devient conséquente, il peut être utile d'archiver un local pour gagner en visibilité.

Le bouton "Archiver ou désarchiver" permet à tout moment de changer l'état d'archive du bien.

Liste des biens

Cette liste contient l'ensemble des biens. Elle est ordonnée par le nom de la ville puis le nom du lieu. Un double-clic dans la liste permet d'éditer le bien. Un clic-droit permet de créer un état des biens occupés au 1er janvier de l'année en cours ou de l'année précédente.

Cette partie décrit précisément le local. Toutes ces informations seront ensuite reportées sur le contrat de location.

Type de bien

Ce champ contient tous les types de biens.

Superficie

Il indique la surface totale Carrez du bien.

Nombre de pièces

Il décrit le nombre de pièces du local. Si le local n'est pas un local de type d'habitation, vous pouvez sélectionner le tiret "-".

Exposition

Vous pouvez ajouter le type d'exposition dans ce champ, par exemple : "Traversant Est/Ouest ".

Note : La saisie du champ est libre.

Bâtiment

Il permet d'indiquer le numéro du bâtiment : Exemple : "B1".

Etage / Niveau

Il indique l'étage du local. Bien que la saisie du champ soit libre, nous vous conseillons de saisir les étages en numéro. Par exemple : -1 pour le premier sous-sol, 0 pour le rez-de-chaussée ou 3 pour le troisième étage.

Escalier

Vous pouvez indiquer l'escalier ou le palier de l'immeuble dans ce champ.

Porte / Emplacement

Ce champ permet de renseigner le numéro de porte ou l'emplacement de stationnement.

Numéro de lot

Il indique le numéro de lot de l'immeuble ou celui identifié par le cadastre.

Propriétaire précédent

Si l'option est activée dans la fenêtres des options, vous pouvez renseigner le nom du propriétaire précédent.

[Le propriétaire est aussi le bailleur]

Gérance

Dans ce champ, vous pouvez indiquer si le propriétaire est aussi le gestionnaire de ses biens.

En cochant la case Le propriétaire est aussi le bailleur, les documents seront désormais édités au nom de ce propriétaire.

Vous pouvez également personnaliser son numéro de SIRET et son numéro de TVA intracommunautaire. Pour les documents, le logo, le texte d'entête et la signature sont également personnalisables.

Banques

Sélectionnez la banque principale du propriétaire. La banque principale du propriétaire est le compte qui reçoit ses revenus locatifs.

Vous pouvez ajouter et désélectionner une banque à partir de cet onglet.

Le champ En cas de règlement par chèque le locataire doit le mettre à l'ordre de permet d'ajouter l'information contenue dans le champ sur le talon à découper de l'avis d'échéance.

Civilité

Selon la sélection du type de civilité, vous devez renseigner le nom et le prénom ou la raison sociale et le numéro de RCS.

Photographie

Vous pouvez ajouter une photo vous permettant d'identifier rapidement un propriétaire en cliquant sur le bouton en haut à gauche de la zone photo. Si le propriétaire est une société, vous pouvez y déposer son logo.

Contact

Tél. mobile, fixe et fax : Ces champs permettent de saisir les numéros de téléphone, de fax du locataire.

Email : Il permet d'enregistrer l'adresse email du locataire. En cliquant sur le bouton "@" à sa droite, votre client de messagerie principal sera automatiquement lancé. Un nouvel email contenant l'adresse du destinataire sera créé.

Adresse

Cette zone permet de sélectionner l'adresse du propriétaire.

Ce volet contient la liste des propriétaires. A partir de cette rubrique, vous pouvez créer et éditer un propriétaire. Les propriétaires seront associés ensuite à des biens.

Editer le propriétaire

Ce bouton permet de modifier les informations du propriétaire.

Ajouter / Supprimer

Ils permettent de créer un nouveau propriétaire ou au contraire le supprimer.

Filtre et archive

Ce filtre permet d'afficher les propriétaires actuels ou ceux qui sont archivés. En effet, lorsque cette liste devient conséquente et qu'un propriétaire ne possède plus de biens à louer, il peut être utile de l'archiver pour gagner en visibilité.

Le bouton "Archiver ou désarchiver" permet à tout moment de changer l'état d'archive du propriétaire.

Liste des propriétaires

Cette liste contient l'ensemble des propriétaires. Elle est ordonnée par nom. Un double-clic sur un propriétaire permet d'éditer sa fiche.

Type

Sélectionnez dans cette liste déroulante le type de locataire. Il peut être de type "Particulier", "Société / Commerçant", "Artisan" ou "Cautionnaire". Ce dernier type permet la création d'un garant qui pourra être associé à un locataire.

Si vous sélectionnez le type "Société / Commerçant", les champs Nom, Prénom, Lieu et Date de naissance disparaissent au profit des champs Raison sociales et N° RCS.

Civilité

Titre de civilité du locataire.

Nom, Prénom, Date de naissance et Lieu de naissance

Compléter dans ces champs les informations de la personne physique. Toutes ces informations sont obligatoires, car elles seront reportées sur le document d'impression du bail.

Photographie

Vous pouvez ajouter une photo vous permettant d'identifier rapidement un locataire en cliquant sur le bouton en haut à gauche de la zone photo.

Pièces d'identités

Vous pouvez enregistrer les numéros de certains documents d'identité du locataire.

Banques

Sélectionnez la banque principale du locataire. Si le locataire a plusieurs locations, il peut aussi avoir plusieurs banques. Il peut également changer de banque durant la période du bail.

Vous pouvez ajouter et désélectionner une banque à partir de cet onglet.

Adresses

Adresse d'avant bail ou adresse actuelle : Vous pouvez indiquer l'adresse précédente du locataire. Si ce dernier loue un local en tant que résidence secondaire, cette adresse peut être également l'adresse de sa résidence principale. Enfin, cette adresse peut être également l'adresse principale du cautionnaire.

Adresse d'après bail : Elle contient la nouvelle adresse du locataire lors de la clôture du bail. Elle est quelquefois nécessaire pour envoyer un solde des charges ou le remboursement de la caution.

Toutes ces informations sont facultatives, mais elles sont souvent très utiles.

Tél. mobile, fixe et fax

Ces champs permettent de saisir les numéros de téléphone, de fax du locataire.

Email

Il permet d'enregistrer l'adresse email du locataire. En cliquant sur le bouton "@" à sa droite, votre client de messagerie principal sera automatiquement lancé. Un nouvel email contenant l'adresse du destinataire sera créé.

Profession et employeur

Indiquez dans ces champs la profession (ou la catégorie professionnelle) et le nom de l'employeur du locataire.

Salaire

Il permet d'avoir un rapide aperçu de la capacité financière du locataire.

Ce volet contient la liste des locataires et des cautionnaires. A partir de cette rubrique, vous pouvez créer et éditer une fiche sur un locataire. Les locataires seront ensuite associés à des baux (contrat de location).

Editer le locataire

Ce bouton permet de modifier les informations du locataire.

Ajouter / Supprimer

Ils permettent de créer un nouveau locataire ou au contraire le supprimer.

Fiche du locataire

Il permet d'imprimer une fiche du locataire ou du cautionnaire.

Filtres et archive

Ces filtres permettent d'afficher une vue de l'ensemble des locataires ou des cautionnaires. Pour gagner en visibilité, vous pouvez archiver un locataire.

Le bouton "Archiver ou désarchiver" permet à tout moment de changer l'état d'archive du locataire / cautionnaire.

Gérer les candidats

Il affiche la liste des candidats recherchant un logement. Une section permet de consulter les candidats, de les créer ou de les transformer en locataires.

Liste des locataires / cautionnaires

Cette liste contient l'ensemble des locataires. Elle est ordonnée par nom et prénom du locataire. Un double-clic sur un locataire permet d'éditer sa fiche.

Date

C'est la date de la recette, elle est obligatoire. Une fois la date renseignée les autres champs de la dépense sont accessibles. Si la date correspond avec le mois en cours, vous pouvez simplement saisir le jour, en tabulant, la date sera automatiquement complétée.

Type

C'est le type de dépense.

Description facultative

Permet de renseigner une description facultative, elle peut être réutilisable.

Montant

C'est le montant de la dépense, à renseigner TTC.

Taux de TVA

A renseigner si la dépense est assujettie à la TVA.

Statut du paiement

Vous définissez ici le statut du paiement. Il y a 4 statuts possibles.

En attente : Le paiement est en attente de règlement.

Réglé : Lorsque le paiement a été réglé dans les temps.

Règlement partiel : Lorsque le paiement n'a pas été réglé totalement.

Règlement en retard : Quand le paiement a été effectué après la date limite.

Cette zone de texte permet de prendre une note concernant la recette ou la dépense.